Wir gestalten Ihre E-Finance Zukunft

Intelligentes E-Invoicing und automatisierte Purchase to Pay-Prozesse bringen neue Effizienz und volle Transparenz in Ihre Finanzprozesse

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UMFASSENDES E‑FINANCE MANAGEMENT MIT INSIDERS

Ein effizienter Purchase to Pay-Prozess (P2P) und damit einhergehend die Automatisierung finanzieller Geschäftsprozesse sind die Basis für jedes agile und damit wettbewerbsfähige Unternehmen. Gleichzeitig führen Komplexität und ein hoher Anteil manueller Prozessschritte zu diversen Schwachstellen: Fehleranfälligkeit, lange Bearbeitungszeiten, hohe Prozesskosten und suboptimales Lieferantenmanagement sind nur einige.

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen – bietet jedoch zugleich die Chance, durch automatisierte Verarbeitung Effizienz und Rechtskonformität spürbar zu steigern. E-Finance setzt genau hier an – mit intelligenten, automatisierten Lösungen zur Optimierung der gesamten Prozesskette.

Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung in intelligenter Prozessautomatisierung. Unsere KI-gestützten P2P-Lösungen bieten maximale Flexibilität – ob Cloud oder On-Prem, für einzelne Use Cases oder den gesamten Prozess. Dank voller Transparenz über KPIs wie Bearbeitungszeiten oder Dunkelverarbeitung machen Sie Ihre Abläufe messbar, effizient und zukunftssicher.

Digitale Dokumentenverwaltung

Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine: Die Insiders Services verarbeiten Ihre eingehenden Dokumente über den gesamten Purchase to Pay-Prozess – KI-basiert und automatisch.

Rechnungseingang und -ausgang

Unsere Software für Rechnungsverarbeitung unterstützt Sie im Rechnungseingang und -Ausgang sowie beim intelligenten Auslesen aller relevanten Daten. Dank KI-basierter Technologien erfolgt die Erfassung schnell, präzise und automatisiert – EN16931 konform und gehosted in Deutschland.

Präzise Prüfung und Freigabe

Das Prüfen, Genehmigen, Überwachen und Kontrollieren aller Eingangsrechnungen in Ihrem ERP-System war noch nie so einfach wie mit dem intelligenten Rechnungseingangsbuch von Insiders – für mehr Effizienz und weniger manuellen Aufwand.

Sichere Buchung und Zahlung

Eine effiziente und fehlerfreie
Lieferantenbezahlung stärkt Beziehungen und sichert die Geschäftskontinuität. Das Buchen und Bezahlen von Eingangsrechnungen wird mit der intelligenten Lösung von Insiders so einfach wie nie zuvor. Die Kreditorenbuchhaltung wird entlastet, Zahlungsprozesse automatisiert und volle Transparenz geschaffen – für mehr strategischen Mehrwert statt nur Kostenstelle.

E-Rechnungs Software der Zukunft

Mit den intelligenten e‑invoice Lösungen von Insiders ist Ihr Unternehmen optimal für das E-Invoicing aufgestellt. Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, KSeF, FatturaPA oder andere XML Rechnungen können problemlos verarbeitet werden. Unsere intelligente Standardlösung ermöglicht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung und einen effizienten Rechnungsaustausch gemäß den neuesten EU-Standards – stets EN 16931 konform.

Durchgängige und optimierte Geschäftsprozesse bilden die Grundlage für eine effiziente Rechnungsverarbeitung. Unsere Lösung ermöglicht die intelligente Verarbeitung aller E Invoicing Formate und sorgt so für mehr Transparenz, eine bessere Prozesskontrolle und ein effektives Cashflow-Management. Gleichzeitig wird das Lieferantenmanagement nachhaltig verbessert.

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Automatisierte Verarbeitung

Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement: Mit e‑invoice pro verarbeiten Sie die für Deutschland relevanten E‑Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD sowie sonstige Rechnungen (z.B. PDF) in einem einheitlichen, KI-gestützten Workflow. Die E-Rechnungssoftware ergänzt fehlende Daten sicher, prüft Genauigkeit und Compliance nach §14 UstG. und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für effiziente Rechnungsprüfung

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E-Rechnungen erstellen

Unsere E‑Invoice Lösung e‑convert für die bequeme Umwandlung prüft Ihre elektronischen Rechnungen nach europäischen Normen (EN 16931) und wandelt sie in das gewünschte Format um. Neben XRechnung und ZUGFeRD unterstützt e‑convert internationale Formate wie FatturaPA, FacturX, Peppol BIS und FA(2). Diese werden technisch auf EN 16931-Konformität geprüft und für jedes Format wird ein menschenlesbarer Insiders Sichtbeleg erstellt.

Flexibler Empfang

Unsere E-Rechnungs Software e‑connect bietet Ihnen eine nahtlose Anbindung an verschiedene nationale und internationale Portale wie OpenPeppol, ZRE und Chorus Pro und einen komfortablen Mailimport – immer unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Profitieren Sie zudem von Insiders als zertifizierten Peppol Access Point.

Optimale Ergebnisse dank KI

Zusätzliche KI-Bausteine ermöglichen Ihnen eine automatisierte Kontierung sowie Betrugs- und Anomalie-Erkennung. Der autoaccountant sorgt für eine nahtlose und fehlerfreie Zuordnung buchungsrelevanter Informationen – direkt beim Rechnungseingang. Mithilfe von KI werden Kostenstellen, Konten und Buchungsschlüssel automatisch erkannt und zugewiesen.

„Unsere langjährige Zusammenarbeit mit Insiders in der Rechnungsverarbeitung hat uns gezeigt, dass wir schon jetzt den richtigen Partner an unserer Seite haben. Dass wir mit der Insiders Lösung alle Rechnungsformate nahtlos verarbeiten können, ob klassisch PDF-Rechnung oder die neuen E‑Rechnungsformate, ist für uns essentiell. Auch die E‑Rechnung wird mit dem 360° Ansatz des Insiders Invoice Managements für uns ein Klacks!“

Patrick Schuster

Schäfer Shop Group GmbH & Co. KG

Unbegrenzte Möglichkeiten

Ob Zahlungsavisen, Gutschriften oder Pro-Forma-Rechnungen – wir bieten standardisierte Lösungen für alle P2P-Dokumente. Verarbeiten von internationalen E-Invoicing Standards? Kein Problem! Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und lassen Sie sich überraschen, was wir out-of-the-box bieten. Bereit für die Automatisierung Ihrer Procure to Pay Prozesse?

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