Effi­zi­enter Empfang und Versand von E‑Rechnungen, auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung und Anbindung an SAP. Insiders und Optimal Systems machen gemein­same Kunden E‑Rechnung ready.

Insiders Tech­no­lo­gies, tech­no­lo­gisch führender Anbieter von Software für Intel­li­gent Auto­ma­tion (IA), prä­sen­tiert beim dies­jäh­rigen Part­nertag E‑Rechnung der Deutsch­spra­chigen SAP Anwen­der­gruppe (DSAG) gemeinsam mit seinem lang­jäh­rigen Partner Optimal Systems seine inno­va­tiven e‑invoicing Pro­dukt­bau­steine.

Die Ver­pflich­tung, schritt­weise ab dem 1. Januar 2025 elek­tro­ni­sche Rech­nungen (E‑Rechnungen) empfangen sowie zu einem späteren Zeitpunkt auch versenden zu müssen, ist für viele der betrof­fenen Unter­nehmen aller Größen und Branchen mit Unsi­cher­heiten und Fragen verbunden: „Welche Portale sollten dafür ange­bunden werden und wie?“, „Wie schaffe ich die Ein­hal­tung der Zeit­vor­gaben?“ oder „Wie und in welchem Prozess ver­ar­beite ich zukünftig am sinn­vollsten elek­tro­ni­sche Rech­nungen?“ sind nur einige Beispiele dafür.

Das intel­li­gente 360 Grad Invoice Manage­ment von Insiders Tech­no­lo­gies führt die klas­si­sche Ver­ar­bei­tung von Papier- und PDF-Belegen mit den neuen Formaten im inter­na­tio­nalen E‑Invoicing zu einer inte­grierten Lösung zusammen und ermög­licht bereits jetzt den effi­zi­enten Empfang und Versand von E‑Rechnungen gemäß neuester EU-Standards sowie eine auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung.

Mit der Insiders Invoice Lösung e‑invoice pro lassen sich alle gängigen natio­nalen wie inter­na­tio­nalen E‑Rechnungsformate (wie XRechnung, ZUGFeRD, KSeF XML, FatturaPA) sowie soge­nannte „sonstige Rech­nungen” (z.B. PDF) in einem einzigen, KI-gestützten Workflow ver­ar­beiten. Das umfas­sende Angebot von e‑invoice pro bietet außerdem essen­zi­elle Funk­tionen eines modernen Rech­nungs­ma­nage­ments wie intel­li­gente Daten­an­rei­che­rung und Daten­va­li­die­rung.

Insiders ermög­licht mit e‑connect eine nahtlose Anbindung an ver­schie­dene nationale und inter­na­tio­nale Portale wie ZRE oder Chorus Pro und als offi­zi­eller Access Point an Open­Peppol, sowie einen kom­for­ta­blen Mail­im­port – immer unter Ein­hal­tung aller gesetz­li­chen Vorgaben. Mit e‑convert werden alle Rech­nungs­daten in das benötigte Format für das jeweilige ERP-System kon­ver­tiert und für die Archi­vie­rung vor­be­reitet. Zudem werden die Rech­nungen aus belie­bigen Formaten in ein elek­tro­ni­sches Format kon­ver­tiert und sind so bereit für den E‑Rechnungsversand. Zusätz­liche KI-Bausteine ermög­li­chen eine auto­ma­ti­sierte Kon­tie­rung sowie Betrugs- und Anomalie-Erkennung.

Optimal Systems, lang­jäh­riger Partner von Insiders Tech­no­lo­gies, hat für seine Kunden dazu passend ein Dienst­leis­tungs­an­gebot erstellt, in dessen Rahmen die aktuelle IT-Lösung in Bezug auf die Ver­ar­bei­tungs­mög­lich­keiten von E‑Rechnungen geprüft und ein indi­vi­du­eller Maß­nah­men­ka­talog erstellt wird. Die ECM-Lösung enaio vereint die Vorteile des 360 Grad Invoice Manage­ments von Insiders Tech­no­lo­gies mit einer nahtlosen Anbindung an SAP.

Auf dem DSAG-Part­nertag am Dienstag, den 1. Oktober 2024, stellen beide Unter­nehmen ihr gemein­sames Lösungs­an­gebot zur E‑Rechnung mit SAP-Anbindung vor, erläutern, wie sie damit konkret bereits in der Praxis für ihre Kunden arbeiten und stehen für Fragen bereit.