Insiders macht mit 360 Grad Invoice Manage­ment Empfang, Ver­ar­bei­tung und Versand elek­tro­ni­scher Rech­nungen einfach und ermög­licht zusätz­liche Pro­zess­op­ti­mie­rungen. Ver­an­stal­tung zeigt Beispiele aus der Praxis und gibt Einblick in die Ent­wick­lung.

Insiders hat auf seinem Anwen­der­forum e‑invoice seinen Kunden die Insiders-Vision von Next Level Invoicing vor­ge­stellt.

Vor dem Hin­ter­grund der bevor­ste­henden Ver­pflich­tung zum Empfang von E‑Rechnungen ab 1. Januar 2025 herrscht bei vielen Unter­nehmen noch immer Unsi­cher­heit bzgl. der konkreten Umsetzung, der Anbindung an spe­zi­fi­sche Portale oder auch der Ein­bin­dung in die ent­spre­chenden Prozesse.

Um diese Unsi­cher­heit zu nehmen und Unter­nehmen den Übergang zur Nutzung elek­tro­ni­scher Rech­nungen zu erleich­tern, hat Insiders sein bewährtes Invoice Manage­ment wei­ter­ent­wi­ckelt. Das führt die klas­si­sche Ver­ar­bei­tung von Papier- und PDF-Belegen mit den neuen Formaten im natio­nalen und inter­na­tio­nalen e‑invoicing zu einer inte­grierten Lösung zusammen und ermög­licht bereits jetzt den effi­zi­enten Empfang und Versand von E‑Rechnungen gemäß neuester EU-Standards sowie eine auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung.

Nach der Eröffnung des Anwen­der­fo­rums in Berlin durch Geschäfts­führer Werner Weiss, erläu­terte Insiders seinen Kunden zunächst die Insiders P2P-Land­schaft und wie diese den Empfang elek­tro­ni­scher Rech­nungen, aber auch zukunfts­wei­send den Versand elek­tro­ni­scher Rech­nungen ermög­licht und zudem Prozesse ver­ein­facht. Sie basiert auf OmnIA, der neuen Plattform für Intel­li­gent Auto­ma­tion, die die Kon­fi­gu­ra­tion, Orches­trie­rung und Analyse von Services und Prozessen ermög­licht. Die Lösung umfasst die Kom­po­nenten e‑connect, e‑convert sowie e‑invoice pro.

e‑connect sorgt dabei für die nahtlose Anbindung an ver­schie­dene nationale und inter­na­tio­nale Portale oder E‑Mail-Post­fä­cher, e‑convert ermög­licht die Umwand­lung aller Rech­nungs­daten in das jeweils benötigte Format und e‑invoice pro dient der Ver­ar­bei­tung sämt­li­cher elek­tro­ni­scher sowie sonstiger Rech­nungen in einem einzigen KI-gestützten Workflow. Ergänzt wird die Insiders P2P-Land­schaft um ver­schie­dene KI-Bausteine wie die Auto­kon­tie­rung und die Anoma­lie­er­ken­nung auf Basis der Insiders-eigenen KI-Lösung OvAItion sowie bekannte Pro­dukt­bau­steine zur Ver­ar­bei­tung von Bestel­lungen, Lie­fer­scheinen oder Auf­trags­be­stä­ti­gungen.

Der Peppol-Experte und Berater für die Deutsche Peppol Authority Michael Walther erläu­terte anschlie­ßend in seinem Vortrag, wie das Peppol-Netzwerk funk­tio­niert und welchen Nutzen Kunden aus der Zer­ti­fi­zie­rung von Insiders Tech­no­lo­gies als offi­zi­ellem Access Point ziehen.

In zwei Anwen­der­vor­trägen prä­sen­tierten Insiders Kunden  aus dem medi­zi­ni­schen Bereich zudem, wie sie das Invoice-Portfolio von Insiders in ihre Anwen­dungen inte­griert haben und für den elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ein­gang und ‑ausgang nutzen. Unter anderem beein­druckte die amedes Group mit einem Einblick in Zahlen und Daten sowie die Opti­mie­rung ihrer Prozesse durch die Insiders Cloud.

Es folgte ein Ausblick von Dr. Maxi­mi­lian Schwenger, Leiter der Ent­wick­lung e‑invoicing bei Insiders, auf die Wei­ter­ent­wick­lung von e‑invoice im Jahr 2025. Darin ging er auf den anste­henden Wandel auf vielen Ebenen ein – in Bezug auf das riesige Potenzial von KI-Tech­no­lo­gien, auf die gesetz­li­chen Vorgaben und den Umgang mit und die Ver­ar­bei­tung von Daten, aber auch auf geplante Produkt- bzw. Wei­ter­ent­wick­lungen. Der Fokus lag hier vor allem auf den zukünftig nutzbaren KI-Bau­steinen und deren Vorteile für die Pro­zess­op­ti­mie­rung im Rech­nungs­wesen.

Für einen runden Abschluss des ersten Tages sorgte schließ­lich Head of Channel Manage­ment Dr. Alexander Swienty mit seinem Vortrag „Stan­dar­di­siertes e‑invoicing – maß­ge­schnei­dert für Ihren Erfolg“, in dem er die Insiders-Community und das Netzwerk vor­stellte und erklärte, wie der intensive Austausch mit­ein­ander die kon­ti­nu­ier­liche Evolution der Insiders-Produkte entlang einer ver­läss­li­chen Roadmap fördere.

Den zweiten Tag des Anwen­der­fo­rums nutzten die Teil­neh­menden ausgiebig für per­sön­liche Gespräche und the­men­spe­zi­fi­sche Workshops. So ent­wi­ckelten Kunden gemeinsam mit Insiders-Experten Produkte wie die Auto­kon­tie­rung, Anoma­lie­er­ken­nung oder eine neue Human-in-the-Loop-Ober­fläche weiter. Auch im Jahr 2025 will sich Insiders Tech­no­lo­gies verstärkt mit aus­ge­wählten Kunden im e‑invoice-Bereich aus­tau­schen und deren Input in die Wei­ter­ent­wick­lung der Produkte ein­fließen lassen.