Die neue Auto­kon­tie­rung von Insiders bietet eine deutliche Ent­las­tung und stan­dar­di­sierte Qualität auf höchstem Niveau – über­grei­fend über E‑Invoicing und klas­si­sche Rech­nungs­be­lege. Kunden der KI-basierten Lösung zeigen sich begeis­tert.

Höchste Genau­ig­keit dank modernster KI
Die intel­li­gente Auto­kon­tie­rung setzt auf KI-basiertes, super­vised Learning, um die Zuordnung von Kos­ten­stellen, Kos­ten­trä­gern und Konten zu auto­ma­ti­sieren, die üblichen Frei­ge­benden der Belege zu iden­ti­fi­zieren und aus­sa­ge­fä­hige Buchungs­texte zu gene­rieren. Die Lösung beob­achtet und lernt aus his­to­ri­schen ERP-Daten, um Buchungen präzise und indi­vi­duell für jeden Kunden vor­zu­nehmen. Es wird u.a. ein Neu­ro­nales Netz trainiert, das mithilfe natür­lich­sprach­li­chem Text­ver­ständnis und Transfer Learning auch bei neuen Lie­fe­ranten aus einer bekannten Branche zuver­lässig die passenden Ent­schei­dungen aus den Lerndaten ableiten kann. Ände­rungen und neue Anfor­de­rungen werden durch kon­ti­nu­ier­li­ches Nach­trai­nieren im Hin­ter­grund erfasst, sodass die Lösung immer auf dem neuesten Stand ist und höchste Präzision bietet. In der Regel reichen derzeit drei Monate his­to­ri­sche Daten aus dem ERP als Trai­nings­ma­te­rial aus, um auch in schwie­rigen Fällen eine sehr genaue auto­ma­ti­sche Kon­tie­rung von annähernd ein­hun­dert Prozent zu erreichen. Mit einem neuen, aktuell in Pilot­pro­jekten erprobten Ansatz kommt die Lösung sogar nahezu ohne his­to­ri­sche Daten aus.

Nahtlose Inte­gra­tion und Zusam­men­spiel mit e‑invoicing
Die Auto­kon­tie­rung basiert auf der leis­tungs­starken Insiders KI OvAItion und kann als eigen­stän­diger Service über bewährte Schnitt­stellen nahtlos in bestehende Prozesse sowie ERP‑, ECM- oder Workflow-Systeme ein­ge­bunden werden. Kunden können sich neben modularen Lösungen von Insiders auch für die umfas­sende e‑invoice Lösung ent­scheiden, die alle Bausteine vereint und so ein intel­li­gentes 360-Grad-Rech­nungs­ma­nage­ment mit Austausch über alle gängigen Formate – vom Papier bis zur E‑Rechnung – hinweg erlaubt und einen zer­ti­fi­zierten Peppol Access bietet.

„Die aktuell schnelle Ver­brei­tung der E‑Rechnung beflügelt auch neue KI-Anwen­dungen im Rech­nungs­wesen wie die Auto­kon­tie­rung oder die Anoma­lie­er­ken­nung. Mit unseren Lösungen im e‑finance Bereich ermög­li­chen wir unseren Kunden ein neues Level an Auto­ma­ti­sie­rung und Pro­zess­qua­lität im Rech­nungs­wesen“, sagt Dr. Maxi­mi­lian Schwenger, Leiter der Ent­wick­lung e‑finance bei Insiders.

KI-basierte Auto­kon­tie­rung bringt viel­fäl­tigen Nutzen
Durch die Auto­ma­ti­sie­rung der Kon­tie­rung erzielen Kunden zahl­reiche Vorteile. Zum einen wird die Buch­hal­tung vom monotonen Rou­ti­ne­auf­wand der immer wieder gleichen Belege entlastet und kann ihre Kapa­zi­täten sinn­voller nutzen. Außerdem macht es die Auto­ma­ti­sie­rung sehr viel einfacher zu skalieren und so saisonale Spitzen oder auch schnelles Wachstum zu bewäl­tigen. Darüber hinaus wird durch die Auto­ma­ti­sie­rung eine gleich­blei­bend hohe und stan­dar­di­sierte Qualität erreicht.
Erste Unter­nehmen haben den Service bereits im Einsatz und zeigen sich begeis­tert. Die Auto­kon­tie­rung kann ab sofort über Insiders Tech­no­lo­gies oder seine Partner bezogen werden. Gerne steht das Unter­nehmen für eine indi­vi­du­elle Demons­tra­tion oder Proof-of-Concept bereit.