E‑Rechnungen im Rech­nungs­ein­gang

Egal ob XRechnung, ZUGFeRD oder Schweizer QR-Code – Elek­tro­ni­sche Rech­nungen sind sowohl national als auch inter­na­tional auf dem Vormarsch. Mit smart INVOICE lassen sich unter­schied­liche Formate und Standards in einer Lösung ver­ar­beiten.

ie Digi­ta­li­sie­rung und Auto­ma­ti­sie­rung der Beschaf­fungs- und Rech­nungs­pro­zesse ist in den ver­gan­genen 18 Monaten noch schneller als ohnehin erwartet vor­an­ge­schritten. Rech­nungen in Papier­form sind deutlich auf dem Rückzug. Immer mehr Rech­nungen werden heute per E‑Mail versandt und auch der zuneh­mende Reifegrad von struk­tu­rierten E‑Rech­nungs-Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung rückt die Digi­ta­li­sie­rung des gesamten Prozesses immer mehr in den Fokus von Unter­nehmen und Ver­wal­tungen.

Die Vorteile digitaler Rech­nungen liegen auf der Hand: Die Rech­nungs­stel­lung und
-ver­ar­bei­tung werden einfacher und schneller, die Unter­nehmen sparen Por­to­kosten und Per­so­nal­res­sourcen und schonen vor allem die Umwelt, weil weniger Papier ver­braucht wird und Trans­port­wege wegfallen.

Um den elek­tro­ni­schen Rech­nungs­aus­tausch in Deutsch­land und auch inter­na­tional zum Standard zu machen, bündelt der Verband der elek­tro­ni­schen Rechnung (VeR) die Kompetenz und das umfas­sende Wissen von Dienst­leis­tern, Bera­tungs­un­ter­nehmen und weiteren, erfah­renen Markt­teil­neh­mern. Auch Insiders Tech­no­lo­gies ist seit letztem Jahr aktives Mitglied im Verband.

Nahtlos inte­griert: Mit Insiders-Lösungen am Puls der Zeit

Mit smart INVOICE lassen sich auf einer Plattform alle ein­ge­henden Rech­nungs­for­mate und Standards wie XRechnung, ZUGFeRD, Schweizer QR-Code und weitere inter­na­tio­nale E‑Rechnungen ver­ar­beiten – egal ob die Rech­nungen per E‑Mail eingehen oder von einem E‑Rechnungsportal abgeholt werden.

Die Inhalte werden aus­ge­lesen und die rele­vanten Infor­ma­tionen auto­ma­tisch an das jeweilige ERP-System über­tragen. Für eine kom­for­table Ver­ar­bei­tung wird das maschi­nen­les­bare Dokument außerdem in einer über­sicht­li­chen Visua­li­sie­rung dar­ge­stellt. Mit ent­spre­chenden Workflow-Lösungen lassen sich dann die nach­fol­genden Arbeits­schritte wie Prüfung und Freigabe digital und auto­ma­ti­siert im ERP-System abbilden.