Innovatives Energiecontrolling mit KI
Schweizer Dienstleister nutzt KI-Technologie von Insiders für eine effiziente, automatisierte Beleglesung und transparentes, auditierbares Energiecontrolling. Die flexible Lösung sorgt für Kostenoptimierung und ESG-konformes Reporting.
Insiders unterstützt den Schweizer Dienstleister Enerprice AG bei der Auswertung von Eingangsrechnungen für ein umfassendes Energiecontrolling. Dabei werden die realen Verbrauchsdaten – beispielsweise für Heizöl, Erdgas, Holz-Pellets, Strom und mehr – aus den Abrechnungsbelegen ausgelesen, mehrfach validiert und konsolidiert, um den tatsächlichen Energieverbrauch von Unternehmen zu ermitteln. Davon profitieren Kunden mit oft hunderten Liegenschaften wie Banken und Versicherungen, die den konkreten Energieverbrauch in ihrem ESG-Reporting aufführen. Anders als ein Reporting auf der Basis von Schätzungen, Annahmen oder Stichproben ist das Energiecontrolling von Enerprice vollständig auditierbar, nach ISAE 3402 attestiert und so über jeden Greenwashing-Vorwurf erhaben.
In einem zweiten Service bietet Enerprice seinen Kunden die vollständige kaufmännische Abwicklung der Energieabrechnung an. In diesem Fall werden die vielen einzelnen Eingangsrechnungen der Energielieferanten ausgelesen, validiert und geprüft sowie – wenn korrekt – beglichen. Der Kunde bekommt dann durch Enerprice eine konsolidierte Rechnung, aufgeschlüsselt nach Verbrauchsstellen.
Die Anforderungen an die Automatisierung und Datenqualität im Energiecontrolling sind bei Enerprice hoch. Zum einen ist Qualität ein wichtiges Kriterium für das ESG-Reporting. Zum anderen entsteht durch einen höheren Detaillierungsgrad auch ein Nutzen über das ESG-Reporting hinaus. Beispielsweise ist der Energieverbrauch verschiedener Liegenschaften durch ein detailliertes Reporting über die Zeit vergleichbar und Einkaufspreise, Verbräuche und Einsparmaßnahmen können im Dialog mit den Eigentümern optimiert werden. Für die Wirtschaftlichkeit des gesamten Geschäftsmodells bei Enerprice ist es wichtig, den Automatisierungsgrad stetig zu erhöhen, ohne dabei Einbußen in der Qualität hinnehmen zu müssen.
Nutzen für den Kunden
- Flexible KI von Insiders Technologies ermöglicht innovatives Geschäftsmodell
- Kombinierte Nutzung moderner KI-Technologien wie u.a. LLM
- Individuelle Anpassungen steigern Dunkelverarbeitung und damit Wirtschaftlichkeit
- Automatisierung reduziert zudem die Durchlaufzeiten
- Höchste Qualität in der Beleglesung erlaubt mit Automatisierung weiteres Wachstum
„Unser innovatives Energiecontrolling wäre ohne die weitgehende Automatisierung durch die flexible KI von Insiders Technologies nicht wirtschaftlich umsetzbar. So erhalten unsere Kunden ein detailliertes und fundiertes Reporting ihrer Energieverbräuche zu einem attraktiven Preis.“
Stefan Haas
Bereichsleitung Energiecontrolling & Billing, Enerprice AG
Herausforderungen
- Innovativer Use Case abseits der Standardanforderungen erfordert flexible Lösung
- Komplexe Zuordnung von gelesenen Daten zu umfassenden Stammdaten
- Höchste Anforderungen an die Qualität der gelesenen Daten
„e‑invoice pro bietet per se schon eine sehr hohe Qualität und erlaubt es uns, unsere spezifischen QS-Anforderungen mittels Scripting zu automatisieren. Diese Flexibilität ist für uns entscheidend.“
Stefan Haas
Bereichsleitung Energiecontrolling & Billing, Enerprice AG
Vor diesem Hintergrund entschied sich Enerprice für den Einsatz des Produktes e‑invoice pro von Insiders Technologies. Die Lösung nutzt die Insiders KI OvAItion und steht für höchste Qualität in der Beleglesung. Sie ist in hohem Maße anpassbar, um auch spezielle Anforderungen erfüllen zu können. e‑invoice pro ist damit eine zentrale Komponente im Prozess. Ganz neu nutzt Enerprice über Insiders nun auch die Integration verschiedener Large Language Models (LLM) zur weiteren Verbesserung der Datenextraktion und ‑verifikation. Bereits nach kurzer Zeit im Einsatz konnte Enerprice einen deutlichen Anstieg der Automatisierungsrate feststellen.
Mit der intelligenten Datenvalidierung von e‑invoice pro können rund 100.000 Belege pro Jahr automatisiert verarbeitet und die Verbräuche auf rund 42.000 Messpunkten in über 7.800 Liegenschaften präzise zugeordnet werden.
Die Qualität des gesamten Verfahrens – von der Erfassung bis zur Konsolidierung der Daten – wurde von KPMG nach ISAE 3402 attestiert. Durch die hohe Automatisierung entlastet die Lösung das Team von Enerprice bei Routineaufgaben und steigert gleichzeitig den Detaillierungsgrad des Energie-Reportings. Dank der durchgehenden Automatisierung und den flexiblen Anpassungsmöglichkeiten kann Enerprice das Energiecontrolling weiter skalieren und neue Anforderungen, wie zusätzliche Energieträger oder die Extraktion von Energieproduktinformationen, schnell umsetzen.
Mit e‑invoice pro und der OvAItion-Technologie zeigt Insiders, wie moderne KI-Lösungen den Unternehmenserfolg langfristig fördern und für transparente, ESG-konforme Reportings sorgen.
