Die free-com solutions GmbH ent­wi­ckelt und ver­marktet seit mehr als 20 Jahren Lösungen für doku­men­ten­ge­trie­bene Geschäfts­pro­zesse für mit­tel­stän­di­sche und große Unter­nehmen in der DACH-Region. Der Anbieter mit Hauptsitz in Wien auto­ma­ti­siert all­täg­liche Prüf‑, Freigabe- und Abla­ge­schritte rund um wichtige Geschäfts­do­ku­mente wie unter anderem Ein­gangs­rech­nungen, Rei­se­kosten- und Spe­sen­ab­rech­nungen sowie Bestel­lungen. Neben einer intui­tiven und leichten Bedien­bar­keit ist free-com solutions dabei besonders wichtig, dass sich Lösungen gut in den Arbeits­pro­zess einpassen und ein effi­zi­entes Arbeiten ermög­li­chen, indem sie Rou­ti­ne­auf­gaben auto­ma­ti­sieren und Com­pli­ance-Anfor­de­rungen selbst­ständig umsetzen. Das gilt vor allem in den Details oder auch bei indi­vi­du­ellen Fällen – so wird aus einer guten Lösung die beste Lösung am Markt.

Für die intel­li­gente, KI-gestützte Ver­ar­bei­tung von Doku­menten nutzt free-com solutions seit vielen Jahren die Produkte von Insiders – wie z.B. smart INVOICE für die opti­mierte Ein­gangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung. Die Lösung besticht durch einen durch­gängig digitalen Prozess vom Rech­nungs­ein­gang bis zur Archi­vie­rung, mit besonders hoher Fle­xi­bi­lität bei der Gestal­tung des Frei­ga­be­pro­zesses sowie der Inte­gra­ti­ons­mög­lich­keit für viele gängige FIBU-Systeme wie u.a. BMD, DATEV, Microsoft Dynamics 365 sowie SAP in allen aktuellen Versionen.

Auch andere Produkte aus dem Portfolio von Insiders kommen bei free-com solutions für weitere Anwen­dungs­felder der Kunden zum Einsatz. smart ORDER wird bei­spiels­weise im O2C-Bereich in der Auf­trags­an­nahme bei Unter­nehmen in der Papier­in­dus­trie und Logistik ein­ge­setzt, andere nutzen smart ORDER CON­FIR­MA­TION für Auf­trags­be­stä­ti­gungen oder smart DELIVERY NOTES für die Ver­ar­bei­tung von Lie­fer­scheinen.

„free-com solutions hat früh den Trend zu cloud­ba­sierten Lösungen für die Auto­ma­ti­sie­rung von Geschäfts­pro­zessen erkannt“

, sagt Dr. Alexander Swienty, Head of Channel Manage­ment bei Insiders. „Unsere gemein­samen Kunden pro­fi­tieren deshalb besonders von der Kom­bi­na­tion aus der Workflow-Engine von free-com solutions und der auto­ma­ti­schen Rech­nungs­er­ken­nung in unserer smart CLOUD.“

free-com solutions hat früh erkannt, welches Potential für seine Kunden im Cloud-Modell steckt. Ins­be­son­dere kleinere und mittlere Endkunden müssen sich so nicht um den kos­ten­auf­wän­digen und arbeits­in­ten­siven Betrieb einer eigenen Infra­struktur für die Lösung kümmern. Die Anwendung lässt sich zudem sehr einfach mit gerin­geren Anfangs­in­ves­ti­tionen in Betrieb nehmen und flexibel skalieren. Deshalb bietet free-com solutions seinen Kunden die Wahl des Deploy­ments: als SaaS-Lösung aus der Cloud oder in Eigen­regie on premises. Als Cloud-Service läuft die Lösung in Microsoft Azure und kann besonders einfach aus dem Microsoft Azure Mar­ket­place bezogen werden. Mit Insiders hat free-com solutions einen Partner an der Seite, der selbst eine klare Cloud-Strategie umsetzt und die Kom­po­nenten sowohl on premises als auch als Cloud Service anbietet.

Ins­be­son­dere mit Blick auf den eigenen Anspruch an Exzellenz – gerade auch im kun­den­ori­en­tierten Detail – nutzt free-com solutions kon­se­quent die besten Kom­po­nenten und kennt mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Thema den Markt und die Leis­tungs­fä­hig­keit der Anbieter sehr genau.

„Es gibt viele Kom­po­nenten, die Infor­ma­tionen aus Doku­menten auslesen können, aber bei der Qualität der Ergeb­nisse und der auto­ma­ti­sierten Prüfung und Vali­die­rung sowie der Nut­zer­freund­lich­keit in der Veri­fi­zie­rung ist Insiders vom Wett­be­werb uner­reicht und ent­wi­ckelt sich stetig innovativ weiter. Von dieser Qualität pro­fi­tieren unsere Kunden deutlich“

, erklärt Christian Cerny, Managing Director bei free-com solutions.