Optimierter Rechnungsworkflow mit modernster KI
Das internationale Recyclingunternehmen TEXAID implementiert gemeinsam mit unserem Partner fido GmbH & Co. KG smart INVOICE als Brückenkopf der vollständig digitalisierten Rechnungsverarbeitung.
Eine immense Flut an Eingangsrechnungen auf unterschiedlichen Kanälen und an mehreren Niederlassungen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Bulgarien, Ungarn und den USA – das war die Herausforderung, die der Recyclingspezialist TEXAID meistern wollte.
Mit der Integration von smart INVOICE, der Lösung zur automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung von Insiders, konnte der gesamte Rechnungsworkflow nicht nur digitalisiert, sondern auch optimiert werden, selbstverständlich über mehrere Standorte hinweg und eingangskanalübergreifend.
Möglich macht das unsere innovative KI hinter smart INVOICE, die nach der dezentralen Digitalisierung der Eingangsbelege die Informationen aus allen Rechnungen automatisiert ausliest und die relevanten Daten dann gebündelt und strukturiert an die weitere Verarbeitungsstelle im Dokumentenmanagementsystem M‑Files weiterleitet. M‑Files informiert daraufhin die entsprechenden Verantwortlichen und fordert diese zur Freigabe oder Bearbeitung der Belege auf. Im letzten Schritt erfolgt die Übergabe an SAP Business One und gegebenenfalls eine Archivierung.
Im Vergleich zur klassischen, manuellen Rechnungseingangsverarbeitung gehören mit der technologisch führenden KI von smart INVOICE hohe Fehlerquoten und Redundanzen in der Bearbeitung der Vergangenheit an. Zudem profitieren TEXAID und seine Kunden von einer signifikanten Reduktion der Dauer des Rechnungsprozesses. So werden dank der Integration von smart INVOICE in den moderne Rechnungsworkflow wertvolle Ressourcen gespart – ganz im Sinne der Nachhaltigkeit.