E‑Rechnung wei­ter­ge­dacht: KI-Agenten für auto­ma­ti­sierte P2P-Prozesse

Insiders zeigt auf dem E‑Rechnungsgipfel KI-Agenten für auto­ma­ti­sierte P2P-Prozesse. KI-Agenten und E‑Invoicing dienen als Treiber für die durch­gän­gige P2P-Auto­ma­ti­sie­rung.

Insiders nimmt als bran­chen­über­grei­fender Experte für die auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung am E‑Rechnungsgipfel in Berlin teil. Die Fach­kon­fe­renz steht in diesem Jahr unter dem Motto „E‑Rechnungspflicht: Lösungen für die erfolg­reiche Umsetzung“ und begleitet die aktuellen Ent­wick­lungen zur Ein­füh­rung der E‑Rechnung in Deutsch­land.

Mit der ver­pflich­tenden E‑Rechnung wächst in vielen Unter­nehmen der Druck, bestehende Prozesse im Rech­nungs­wesen zu über­prüfen und neu aus­zu­richten. Dabei geht es längst nicht mehr nur um die tech­ni­sche Umsetzung gesetz­li­cher Vorgaben, sondern um die Frage, wie sich daraus stabile, durch­gän­gige Prozesse im Purchase-to-Pay-Umfeld ent­wi­ckeln lassen.

E‑Rechnung als Aus­gangs­punkt für inte­grierte Prozesse

Insiders zeigt auf dem E‑Rechnungsgipfel, wie Unter­nehmen E‑Invoicing als Einstieg in eine umfas­sende Auto­ma­ti­sie­rung des P2P-Prozesses nutzen können. Die Lösungen ermög­li­chen die Ver­ar­bei­tung unter­schied­li­cher Rech­nungs­for­mate und Ein­gangs­ka­näle in einem ein­heit­li­chen Prozess und schaffen so die Grundlage für weitere Auto­ma­ti­sie­rungs­schritte.

Die E‑In­voi­cing-Land­schaft von Insiders unter­stützt dabei die Anbindung an gängige Portale und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­näle, die For­mat­kon­ver­tie­rung sowie die Ver­ar­bei­tung und Wei­ter­lei­tung von Rech­nungen in ERP-Systeme. Ergän­zende KI-Funk­tionen wie die auto­ma­ti­sche Kon­tie­rung, Anoma­lie­er­ken­nung und Green Voting – darunter versteht man die Kom­bi­na­tion mehrerer KI-Modelle für höhere Genau­ig­keit – erhöhen darüber hinaus die Qualität und Effizienz der Ver­ar­bei­tung.

KI-Agenten als nächster Ent­wick­lungs­schritt

Auf dieser Basis ent­wi­ckelt Insiders die Auto­ma­ti­sie­rung kon­se­quent weiter und bringt KI-Agenten mit ins Spiel. Diese sollen nicht nur einzelne Ver­ar­bei­tungs­schritte unter­stützen, sondern auch zunehmend in die Steuerung von Prozessen ein­greifen und Aufgaben entlang des gesamten P2P-Prozesses über­nehmen.

„Die E‑Rechnungspflicht ist für viele Unter­nehmen der konkrete Anlass, ihre Prozesse neu zu denken. Der eigent­liche Mehrwert entsteht jedoch erst, wenn Unter­nehmen über die reine Umsetzung hin­aus­gehen und ihre Abläufe durch­gängig auto­ma­ti­sieren“, sagt Dr. Alexander Swienty, Head of Channel Manage­ment bei Insiders Tech­no­lo­gies. „KI-Agenten spielen dabei eine zentrale Rolle, weil sie Prozesse nicht nur beschleu­nigen, sondern flexibel unter­stützen und zunehmend eigen­ständig steuern können.“

So entsteht ein durch­gän­giger, auto­ma­ti­sierter Prozess vom Rech­nungs­ein­gang bis zur Zahlung, der sich flexibel an unter­schied­liche Anfor­de­rungen anpassen lässt und zugleich für Trans­pa­renz und Pro­zess­si­cher­heit sorgt.

Insiders auf dem E‑Rechnungsgipfel

Wie sich dieser Ansatz in der Praxis umsetzen lässt, zeigt Insiders im Rahmen des Fach­pro­gramms auf dem E‑Rechnungsgipfel. Dr. Alexander Swienty spricht am Mittwoch, den 24. Juni, ab 11.45 Uhr zum Thema „E‑Rechnung trifft KI-Agenten: Auto­ma­ti­sie­rung entlang des gesamten P2P-Prozesses“. Anhand konkreter Beispiele erläutert er, wie sich E‑Invoicing und angren­zende P2P-Services verbinden lassen und welche Rolle KI-Agenten in der prak­ti­schen Umsetzung spielen.

Neben dem Vortrag ist Insiders auch mit einem eigenen Stand in der Fach­aus­stel­lung vertreten. Dort stehen die Exper­tinnen und Experten für auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung für Gespräche zu konkreten Anwen­dungs­fällen und Pro­jekt­er­fah­rungen zur Verfügung.

Der E‑Rechnungsgipfel findet vom 22. bis 24. Juni 2026 im Hotel Pullman Berlin Schwei­zerhof in Berlin statt.