Wir gestalten Ihre E‑Finance Zukunft
Intelligentes E‑Invoicing und automatisierte Prozesse bringen neue Effizienz und volle Transparenz in Ihr Finanzmanagement – von der Bestellung bis zum Zahlungseingang.
umfassendes e‑finance management mit insiders
Eine effiziente Automatisierung finanzieller Geschäftsprozesse sind die Basis für jedes agile und damit wettbewerbsfähige Unternehmen. Gleichzeitig führen Komplexität und ein hoher Anteil manueller Prozessschritte zu diversen Schwachstellen: Fehleranfälligkeit, lange Bearbeitungszeiten, hohe Prozesskosten und suboptimales Lieferantenmanagement sind nur einige.
Die E‑Rechnungspflicht ab 2025 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen – bietet jedoch zugleich die Chance, durch automatisierte Verarbeitung Effizienz und Rechtskonformität spürbar zu steigern. E‑Finance setzt genau hier an – mit intelligenten, automatisierten Lösungen zur Optimierung der gesamten Prozesskette.
Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung in intelligenter Prozessautomatisierung – ob Cloud oder On-Prem, für einzelne Use Cases oder den gesamten Prozess.
E‑Rechnungs Software der Zukunft
Mit den intelligenten E‑Finance Lösungen von Insiders ist Ihr Unternehmen optimal für das E‑Invoicing und die vollständige Automatisierung der zugehörigen Geschäftsprozesse aufgestellt. Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, KSeF, FatturaPA oder andere XML Rechnungen können problemlos verarbeitet werden. Unsere intelligente Standardlösung ermöglicht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung und einen effizienten Rechnungsaustausch gemäß den neuesten EU-Standards – stets EN 16931 konform.
Durchgängige und optimierte Geschäftsprozesse bilden die Grundlage für eine effiziente Rechnungsverarbeitung. Unsere Lösung ermöglicht die intelligente Verarbeitung aller E‑Invoicing Formate und sorgt so für mehr Transparenz, eine bessere Prozesskontrolle und ein effektives Cashflow-Management. Gleichzeitig wird das Lieferantenmanagement nachhaltig verbessert.
Flexibler Empfang und Versand
Mit e‑connect steuern Sie bequem den Rechnungsein- und ausgang. Unsere E‑Rechnungs-Software bietet Ihnen eine nahtlose Anbindung an verschiedene nationale und internationale Portale wie OpenPeppol, ZRE, SDI und Chorus Pro, den Empfang via Mail und einen komfortablen Mailimport sowie ‑export – immer unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Profitieren Sie zudem von Insiders als zertifizierten Peppol Access Point.
E‑Rechnungen erstellen
Unsere E‑Invoice Lösung e‑convert für die bequeme Umwandlung prüft Ihre elektronischen Rechnungen nach europäischen Normen (EN 16931) und wandelt sie in das gewünschte Zielformat um. Neben XRechnung und ZUGFeRD unterstützt e‑convert internationale Formate wie FatturaPA, FacturX, Peppol BIS und FA(2). Diese werden technisch auf EN 16931-Konformität geprüft und für jedes Format wird ein menschenlesbarer und übersichtlicher Insiders Sichtbeleg erstellt – etwa zur Archivierung im nachgelagerten System. Zusätzlich konvertiert e‑convert Ausgangsdaten in ein standardisiertes E‑Rechnungsformat, um den elektronischen Versand zu ermöglichen.
Automatisierte Verarbeitung
Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement: Mit e‑invoice pro verarbeiten Sie die für Deutschland relevanten E‑Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD sowie sonstige Rechnungen (z.B. PDF) in einem einheitlichen, KI-gestützten Workflow, vollkommen automatisiert. Die E‑Rechnungssoftware ergänzt fehlende Daten sicher, prüft Genauigkeit und Compliance nach §14 UstG. und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für effiziente Rechnungsprüfung.
Optimale Ergebnisse dank KI
Zusätzliche KI-Bausteine ermöglichen Ihnen eine automatisierte Kontierung sowie Betrugs- und Anomalie-Erkennung. Der autoaccountant sorgt für eine nahtlose und fehlerfreie Zuordnung buchungsrelevanter Informationen – direkt beim Rechnungseingang. Mithilfe von KI werden Kostenstellen, Konten und Buchungsschlüssel automatisch erkannt und zugewiesen. Die Anomalie Erkennung identifiziert Unregelmäßigkeiten wie doppelte Rechnungen, manipulierte Beträge oder falsche Absender frühzeitig. Mit unserer Human-in-the-loop Oberfläche bleibt der Mensch die kontrollierende Kraft. Er kann jederzeit in den Prozess eingreifen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Was wir alles möglich machen
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Bestellbestätigungen gehören zu den häufigsten Dokumentenarten, die unsere Kunden täglich verarbeiten. Mit unseren KI-basierten Insiders Services erfassen, klassifizieren und extrahieren wir die relevanten Informationen vollautomatisch – schnell, präzise und skalierbar. Und das ist nur der Anfang: Unsere Plattform ist auf weit mehr vorbereitet.
Rechnungen
|
Unsere Lösungen zur Rechnungsverarbeitung automatisieren Ihre Finanzprozesse – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis hin zum Rechnungsausgang. |
  |
Lieferscheine
|
Nutzen Sie Delivery Notes zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Lieferscheine, wie z.B. Ausfuhrbegleitdokumente oder Wiegescheine. Unsere mächtige OCR-Zeichenerkennung gepaart mit lernender KI-basierter Logik und integrierter LLM, erspart Ihnen das zeitaufwändige Einpflegen von Lieferscheinen in Ihre Warenwirtschaft. Auch eine Verknüpfung mit Ihrem ERP zwecks Abgleiches von Bestelldaten und nachgelagerten Workflows ist möglich. |
  |
Bestellungen
|
Mit unserem Order Service verarbeiten Sie eingehende Bestellungen, unabhängig vom Format, erkennen alle relevanten Informationen schnell und automatisiert (z. B. Besteller, Rechnungs- und Lieferadresse, etc.) und transferieren alle Daten in Ihr ERP-System. |
  |
Bestellbestätigungen
|
Unser Service Order Confirmation sorgt für die intuitive Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, unabhängig vom Eingangsformat sowie die Extrahierung relevanter Daten wie z.B. der AB-Nummer, Lieferdaten, Zahlungsbedingungen, bestätigten Artikel und Mengen. Insiders extrahiert genau die Informationen, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind. |
 |
„Unsere langjährige Zusammenarbeit mit Insiders in der Rechnungsverarbeitung hat uns gezeigt, dass wir schon jetzt den richtigen Partner an unserer Seite haben. Dass wir mit der Insiders Lösung alle Rechnungsformate nahtlos verarbeiten können, ob klassisch PDF-Rechnung oder die neuen E‑Rechnungsformate, ist für uns essentiell. Auch die E‑Rechnung wird mit dem 360° Ansatz des Insiders Invoice Managements für uns ein Klacks!“
Patrick Schuster
Schäfer Shop Group GmbH & Co. KG
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
KI im Unternehmen steigert die Effizienz, reduziert Kosten und eröffnet neue Innovationspotenziale in nahezu allen Branchen. Unsere Kunden Use Cases zeigen, wie erfolgreiche Prozessoptimierung Unternehmen effizienter und innovativer macht. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen konnten sie ihre Geschäftsprozesse optimieren und nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielen. Lassen Sie sich von unseren Success Stories inspirieren!
Unbegrenzte Möglichkeiten
Ob Zahlungsavisen, Gutschriften oder Pro-Forma-Rechnungen, wir bieten standardisierte Lösungen für alle P2P-Dokumente. Verarbeiten von internationalen E‑Invoicing Standards? Kein Problem! Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und lassen Sie sich überraschen, was wir out-of-the-box bieten. Bereit für die Automatisierung Ihrer Procure to Pay und Order to Cash Prozesse?
