Auf­trags­be­stä­ti­gungen auto­ma­ti­siert ver­ar­beiten mit KI

Insiders führt mit dem Produkt smart ORDER CONFIRMATION ein neues Mitglied in die Lösungs­fa­milie zur KI-gestützten Doku­men­ten­ver­ar­bei­tung im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P in den Markt ein. Das neueste Insiders Produkt nutzt modernste KI-Verfahren zur auto­ma­ti­sierten Bele­gle­sung, Vali­die­rung und Prüfung von Auf­trags­be­stä­ti­gungen.

smart ORDER CONFIRMATION ist das fort­schritt­liche, eigen­stän­dige Stan­dard­pro­dukt von Insiders zur auto­ma­ti­sierten Ver­ar­bei­tung von Auf­trags­be­stä­ti­gungen. Mit modernsten KI-Verfahren erfasst es mehr als 50 Kopf- und Tabel­len­po­si­tionen wie Bestell­num­mern, Lie­fer­ter­mine oder Bestell­mengen, aber auch INCO und Payment Terms mit höchster Präzision und gibt diese an beliebige Fol­ge­sys­teme weiter. Leis­tungs­starke KI-Algo­rithmen ermög­li­chen dabei den Abgleich mit Bestell­daten auf Basis von Top-Down- und Fuzzy-Such­al­go­rithmen. Zudem werden die extra­hierten Daten mathe­ma­tisch und logisch geprüft. Für den Fall, dass Daten doch einmal manuell validiert werden müssen, bietet die Lösung eine kom­for­table web­ba­sierte Benut­zer­ober­fläche, mit der auch Bestel­lungen oder weitere Infor­ma­tionen einfach in Dritt­sys­temen recher­chiert werden können.
Wie die benach­barten Produkte smart INVOICE zur Rech­nungs­ver­ar­bei­tung und smart ORDER zur Ver­ar­bei­tung von Bestel­lungen arbeitet auch smart ORDER CONFIRMATION mit gene­ri­scher Doku­men­ten­er­ken­nung und damit voll­ständig unab­hängig vom Layout. Ohne lästige Template-Erstel­lung und lang­at­mige Trainings erkennt smart ORDER CONFIRMATION alle rele­vanten Daten auf Kopf- und Posi­ti­ons­ebene out of the box und reagiert durch moderne KI–Verfahren schnell auf Ände­rungen durch neue Formate oder Lie­fe­ranten.
Das Produkt hat sich im Vorfeld der nun erfolgten Ver­öf­fent­li­chung auf dem breiten Markt bereits seit einigen Monaten bei aus­ge­wählten Kunden wie bei­spiels­weise BASF in der Praxis bewährt und eine Vielzahl von Auf­trags­be­stä­ti­gungen effizient und auto­ma­ti­siert ver­ar­beitet. smart ORDER CONFIRMATION ist ab sofort sowohl on-premise als auch als Cloud Service über Insiders und alle Insiders-Partner verfügbar.

„In Zeiten enormer Ver­wer­fungen in Lie­fer­ketten und Preis­ge­fügen schützt eine detail­lierte Aus­wer­tung von Auf­trags­be­stä­ti­gungen vor Über­ra­schungen.“

erklärt Dr. Armin Stahl, Product Manager bei Insiders Tech­no­lo­gies. „Aller­dings fehlen für eine manuelle Ver­ar­bei­tung oft die Res­sourcen. Mit smart ORDER CONFIRMATION können Unter­nehmen die Auf­trags­be­stä­ti­gungs­ver­ar­bei­tung weit­ge­hend auto­ma­ti­sieren und erhalten die not­wen­dige Trans­pa­renz zeitnah in hoher Qualität und zu unschlagbar günstigen Kon­di­tionen“