PURCHASE-TO-PAY Auto­ma­tion

Auto­ma­ti­sieren Sie Ihre Geschäfts­pro­zesse – intel­li­gent und schnell

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DENKEN SIE IHREN GESCHÄFTSPROZESS NEU

Ein effi­zi­enter Purchase to Pay-Prozess (P2P) ist die Basis für jedes agile und damit wett­be­werbs­fä­hige Unter­nehmen. Gleich­zeitig führen Kom­ple­xität und ein hoher Anteil manueller Pro­zess­schritte zu diversen Schwach­stellen: Feh­ler­an­fäl­lig­keit, lange Bear­bei­tungs­zeiten, hohe Pro­zess­kosten und sub­op­ti­males Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment sind nur einige.

Das Insiders Lösungs­port­folio adres­siert genau diese Probleme: KI-basierte Daten­er­fas­sung, Dun­kel­ver­ar­bei­tung, digitale Workflows oder Response-Manage­ment-Lösungen – wir zeigen Ihnen, wie KI Ihren P2P Prozess vor­an­bringt!

 

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Durch­gän­gige und opti­mierte Geschäfts­pro­zesse

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Ver­bes­se­rung des Cashflow-Manage­ments

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Ver­bes­se­rung des Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ments

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Ver­bes­se­rung der Pro­zess­kon­trolle

DOKUMENTVERARBEITUNG

Ob Angebot, Auf­trags­be­stä­ti­gung, Lie­fer­schein oder Ein­gangs­rech­nung: Die Insiders Services ver­ar­beiten Ihre ein­ge­henden Dokumente über den gesamten P2P-Prozess – auto­ma­ti­sieren Sie Ihre Prozesse mithilfe der Insiders KI.
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WORKFLOW MANAGEMENT

Das Prüfen, Geneh­migen, Über­wa­chen und Kon­trol­lieren Ihrer Ein­gangs­rech­nung in Ihrem ERP-System war noch nie so einfach wie mit dem intel­li­genten Rech­nungs­ein­gangs­buch von Insiders.
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AUTOMATISIERTE KOMMUNIKATION

Auto­ma­ti­sieren Sie Ihre Lie­fe­ran­ten­kom­mu­ni­ka­tion mit Insiders Response-Manage­ment-Lösungen. Mit schneller und einfacher Inter­ak­tion bringen Sie Ihr Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment auf das nächste Niveau.
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Doku­ment­ver­ar­bei­tung

smart INVOICE

smart INVOICE ist unser Stan­dard­pro­dukt für die auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung. Es erfasst und validiert alle rele­vanten Rech­nungs­daten und gleicht sie mit den ent­spre­chenden Bestell- und Waren­ein­gangs­in­for­ma­tionen ab. Mit smart INVOICE können Sie struk­tu­rierte Rech­nungs­daten in jedes Prozessautomatisierungs‑, Buch­hal­tungs- oder ERP-System expor­tieren — alles KI-basiert und voll auto­ma­ti­siert. Beschleu­nigen Sie Ihre AP Prozesse!

smart DELIVERY NOTE

smart DELIVERY NOTE ist unser Stan­dard­pro­dukt für die auto­ma­ti­sierte Lie­fer­schein­ver­ar­bei­tung. Dank intel­li­genter Lern­al­go­rithmen sind Ihre Daten nicht länger in Ihren Doku­menten vergraben, sondern werden auto­ma­tisch in Fol­ge­sys­teme ein­ge­speist. Sie pro­fi­tieren von einem gerin­geren manuellen Aufwand und einer erhöhten Pro­zess­kon­trolle durch einen cleveren Daten­ab­gleich. Gestalten Sie Ihren Waren­ein­gangs­pro­zess neu!

SMART ORDER CONFIRMATION

smart ORDER CONFIRMATION ist unser Stan­dard­pro­dukt für die auto­ma­ti­sierte Auf­trags­be­stä­ti­gungs­ver­ar­bei­tung. Unter­stützt durch modernste KI-Tech­no­logie erfasst es sofort alle rele­vanten Daten wie Bestell­num­mern, Lie­fer­ter­mine oder Bestell­mengen und speist Fol­ge­sys­teme, um mögliche Abwei­chungen zu iden­ti­fi­zieren. Mit smart ORDER CONFIRMATION schaffen Sie die Basis für einen hoch­ef­fi­zi­enten und har­mo­ni­sierten Ein­kaufs­pro­zess!

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Erfasst mehr als 50 Kopf- und Tabel­len­po­si­tionen – out-of-the-box
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Verwendet leis­tungs­starke KI-Algo­rithmen
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Erkennt auto­ma­tisch Anhänge
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Ver­gleicht Bestell‑, Waren­ein­gangs- und Rech­nungs­daten
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Gleicht Daten auf Basis von Top-Down und Fuzzy-Such­al­go­rithmen ab
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Wendet mathe­ma­ti­sche und logische Prüfungen auf extra­hierte Daten an
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Erleich­tert auto­ma­ti­sche Kon­for­mi­täts­prü­fungen
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Bietet eine kom­for­table web­ba­sierte GUI für den „Human-in-the-Loop“

UNBEGRENZTE MÖGLICHKEITEN

Ob Zah­lungsavisen, Gut­schriften oder Pro-Forma-Rech­nungen – wir bieten stan­dar­di­sierte Lösungen für alle P2P-Dokumente. Ver­ar­beiten von inter­na­tio­nalen E‑In­voi­cing-Standards? Kein Problem! Nennen Sie uns Ihre Anfor­de­rungen und lassen Sie sich über­ra­schen, was wir Ihrem Unter­nehmen out-of-the-box bieten.

BASF AUTOMATISIERT GLOBALEN P2P-PROZESS IN DER CLOUD

Mit modernster KI und hoch­ska­lier­barem Cloud Service verkürzt BASF die Ver­ar­bei­tungs­zeit für 3,5 Mio. Ein­gangs­rech­nungen p.a. um 50 Prozent und reduziert den Aufwand um 40 FTE. Cloud Service und agiles Pro­jekt­vor­gehen ermög­lichten die Umstel­lung von über 300 Buchungs­kreisen weltweit in wenigen Wochen. smart INVOICE überzeugt mit detail­lierter Bele­gle­sung in her­vor­ra­gender Daten­qua­lität, tiefer Vali­die­rung und geringem Pfle­ge­auf­wand.

AUTOMATISIERTES RECHNUNGSWESEN BEI MAN

Im Rech­nungs­wesen der MAN Truck & Bus SE gingen ca. 345.000 Papier­rech­nungen ein, die größ­ten­teils per Hand bear­beitet wurden. Infor­ma­tionen zu Kre­di­toren mussten nach­ge­schlagen, die für den weiteren SAP-gestützten Ablauf not­wen­digen Rech­nungs­daten manuell in SAP ein­ge­geben werden. Dies resul­tierte in hohen Kosten pro bear­bei­teter Rechnung.

INTERNATIONALE RECHNUNGSVERARBEITUNG BEI BSH

1,6 Millionen Rech­nungen pro Jahr – Standorte in ganz Europa und weltweit – unter­schied­liche Sprachen und Schrift­zei­chen – ver­schie­dene Währungen und lan­des­spe­zi­fi­sche Beson­der­heiten: So lauteten die Anfor­de­rungen der BSH Haus­ge­räte GmbH, einer der weltweit führenden und in Europa größten Her­steller von Haus­ge­räten, an eine zeit­ge­mäße und zukunfts­fä­hige Ver­ar­bei­tung von Rech­nungen.

Ihr intel­li­genter Buch­halter

Dank unserem Auto­kon­tie­rungs­ser­vice, erkennen wir nicht nur die vor­han­denen Infor­ma­tionen auf Ihrer Rechnung, sondern können auch Spe­zi­al­wissen wie das ent­spre­chende GL-Konto, die Kos­ten­stelle und den Geneh­miger ableiten. Mit Hilfe modernster Neu­ro­naler Netze und bewährter Klas­si­fi­ka­ti­ons­ver­fahren übernimmt unser Service ver­gan­gene Buchungs­ent­schei­dungen, lernt aus neuen und wird so immer intel­li­genter. Unter­stützt durch prä­skrip­tive Intel­li­genz opti­mieren Sie Ihre finan­zi­ellen Ent­schei­dungen und steigern Ihren ROI. Entlasten Sie Ihre Buch­halter spürbar und machen Sie die FI-Kon­tie­rung so effizient wie nie zuvor!

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Ska­lier­bar­keit

Unsere vor­kon­fi­gu­rierten P2P-Services bieten Ihnen Lösungen out-of-the-box, die Sie ganz einfach in Ihrem Unter­nehmen einführen können – und natürlich auch darüber hinaus. Unseren Direkt­kunden und unseren Business Partnern bieten wir alles, um Insiders Soft­ware­lö­sungen best­mög­lich zu nutzen, Synergien zu fördern und ihre Markt­po­ten­ziale zu erhöhen.

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Fle­xi­bi­lität

Ob Cloud-first oder on-prem, unsere P2P-Lösungen nutzen modernste KI-Tech­no­logie für her­aus­ra­gende Leis­tungen. Inte­grieren Sie sie für einen Use Case oder für den gesamten Prozess — Sie wählen, wir liefern!

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Trans­pa­renz

Unsere KI lernt aus jeder Inter­ak­tion. Für die best­mög­liche Effizienz Ihrer P2P-Orga­ni­sa­tion bieten wir Ihnen voll­stän­dige Trans­pa­renz über Ihre Prozesse mit KPIs wie Bear­bei­tungs­zeiten, Aus­las­tung, Ser­vice­qua­lität oder Dunkel-ver­ar­bei­tungs­raten. So wird die Auto­ma­ti­sie­rung und Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Aufgaben und Abläufe so sichtbar wie nie zuvor!

Workflow Manage­ment – SAP® zer­ti­fi­ziert

smart INVOICE PILOT für SAP® ERP Solutions ist unser voll­ständig inte­griertes Manage­ment-Tool für Ihre SAP®-Freigabe-Workflows. Mit dem Rech­nungs­ein­gangs­buch behalten Sie den Überblick über alle Rech­nungen und volle Kontrolle über Ihre SAP®-Prozesse. Über einen zentralen Zugang können Sie Geneh­mi­gungen und Vali­die­rungen schneller und kom­for­ta­bler anzeigen, bear­beiten und steuern. Pro­fi­tieren Sie von mehr Trans­pa­renz, höherer Pro­duk­ti­vität und ver­bes­serter Benut­zer­ak­zep­tanz!

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Geneh­mi­gung und Vali­die­rung von MM/FI-Rech­nungen
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Unter­stüt­zung aller Geneh­mi­gungs­richt­li­nien
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Dun­kel­ver­ar­bei­tung durch intel­li­gente Geneh­mi­ger­er­mitt­lung
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Auto­ma­ti­sierte Lie­fe­ran­ten­be­nach­rich­ti­gungen aus SAP®
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Anbinden mobiler Endgeräte für orts­un­ab­hän­giges Arbeiten
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Pro­zess­über­wa­chung in Echtzeit
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Revi­si­ons­si­cher­heit
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SAP® zer­ti­fi­ziert

AUTOMATISIERTE KOMMUNIKATION

Ob es um den Status einer Zahlung, uner­war­tete Lie­fer­ver­zö­ge­rungen oder feh­ler­hafte Doku­men­ta­tionen geht – Anfragen von und bei Lie­fe­ranten können bis zu einem Viertel der Kapazität Ihrer Mit­ar­beiter bean­spru­chen. Auto­ma­ti­sieren Sie Ihre Lie­fe­ran­ten­kom­mu­ni­ka­tion mit unseren KI-basierten Response-Manage­ment-Lösungen. Pro­fi­tieren Sie von einer schnellen und einfachen Inter­ak­tion über alle Kanäle oder über­lassen Sie die Kom­mu­ni­ka­tion ganz einfach einem Chatbot. Ihre Mit­ar­beiter und Lie­fe­ranten werden es lieben!

SMART ACT – IHR AUTOMATISIERUNGSCOCKPIT

Ob auto­ma­ti­sierte Pro­zess­über­wa­chung, SLA-Tracking, Backlog und Workload Manage­ment – Insiders liefert Ihnen alle benö­tigten Daten, um Ihre Auto­ma­ti­sie­rungs­po­ten­ziale voll aus­zu­schöpfen. Lernen Sie unsere intui­tiven Ober­flä­chen kennen, entdecken Sie Ursachen in Sekun­den­schnelle und sehen Sie, wie sich Ihre Maßnahmen im Laufe der Zeit ent­wi­ckeln. Volle Trans­pa­renz auf Knopf­druck!

Bereit für die Auto­ma­ti­sie­rung Ihrer Procure to pay Prozesse?