PURCHASE-TO-PAY Automation

Bringen Sie Ihre Beschaffungsprozesse auf das nächste Level – automatisiert, intelligent und schnell

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PURCHASE-TO-PAY

Ein effizienter Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) ist die Basis für jede agile und damit wettbewerbsfähige Organisation. Gleichzeitig führen Komplexität und ein hoher Anteil manueller Prozessschritte zu diversen Schwachstellen: Fehleranfälligkeit, lange Bearbeitungszeiten, hohe Prozesskosten und beeinträchtigte Lieferantenbeziehungen sind nur einige.

Das Insiders Lösungsportfolio adressiert genau diese Probleme: KI-basierte Datenerfassung, Dunkelverarbeitung, automatisierte Workflows oder Response-Management-Lösungen – wir zeigen Ihnen, wie KI Ihren P2P-Prozess voranbringt!

 

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Durchgängige und optimierte Rechnungsprozesse

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Verbesserung des Cashflow-Managements

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Verbesserung von Lieferantenbeziehungen

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Verbesserung der Prozesskontrolle

DOKUMENTVERARBEITUNG

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder andere Zahlungsdokumente: Die Insiders Services verarbeiten Ihre eingehenden Dokumente über den gesamten P2P-Prozess – KI-basiert und automatisch. Erfahren Sie mehr über …

WORKFLOW MANAGEMENT

Das Prüfen, Genehmigen, Überwachen und Kontrollieren aller Eingangsrechnungen in Ihrem ERP-System war noch nie so einfach wie mit dem intelligenten Rechnungseingangsbuch von Insiders.
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AUTOMATISIERTE KOMMUNIKATION

Automatisieren Sie Ihre Lieferantenkommunikation mit Insiders Response-Management-Lösungen. Mit schneller und einfacher Interaktion bringen Sie Ihr Lieferantenmanagement auf das nächste Niveau.
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Dokumentverarbeitung

SMART ORDER CONFIRMATION

smart ORDER CONFIRMATION ist unser Standardprodukt für die automatisierte Auftragsbestätigungsverarbeitung. Unterstützt durch modernste KI erfasst es sofort alle relevanten Daten wie Bestellnummern, Liefertermine oder Bestellmengen und speist Folgesysteme, um mögliche Abweichungen zu identifizieren. Mit smart ORDER CONFIRMATION schaffen Sie die Basis für einen hocheffizienten und harmonisierten Einkaufsprozess!

smart DELIVERY NOTE

smart DELIVERY NOTE ist unser Standardprodukt für die automatisierte Lieferscheinverarbeitung. Dank intelligenter Lernalgorithmen sind Ihre Daten nicht länger in Ihren Dokumenten vergraben, sondern werden automatisch in Folgesysteme eingespeist. Sie profitieren von einem geringeren manuellen Aufwand und einer erhöhten Prozesskontrolle durch einen cleveren Datenabgleich. Gestalten Sie Ihren Wareneingangsprozess neu!

smart INVOICE

smart INVOICE ist unser Standardprodukt für die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Es erfasst und validiert alle relevanten Rechnungsdaten und gleicht sie mit den entsprechenden Bestell- und Wareneingangsinformationen ab. Mit smart INVOICE können Sie strukturierte Rechnungsdaten in jedes Prozessautomatisierungs-, Buchhaltungs- oder ERP-System exportieren – alles KI-basiert und voll automatisch. Beschleunigen Sie Ihre AP Prozesse!

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Erfasst mehr als 50 Kopf- und Tabellenpositionen – out-of-the-box
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Verwendet leistungsstarke KI-Algorithmen
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Erkennt automatisch Anhänge
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Vergleicht Bestell-, Wareneingangs- und Rechnungsdaten
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Gleicht Daten auf Basis von Top-Down und Fuzzy-Suchalgorithmen ab
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Wendet mathematische und logische Prüfungen auf extrahierte Daten an
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Erleichtert automatische Konformitätsprüfungen
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Bietet eine komfortable webbasierte GUI für den „Human-in-the-Loop“

UNBEGRENZTE MÖGLICHKEITEN

Ob Zahlungsavisen, Gutschriften oder Pro-Forma-Rechnungen – wir bieten standardisierte Lösungen für alle P2P-Dokumente. Verarbeiten von internationalen E-Invoicing-Standards? Kein Problem! Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und lassen Sie sich überraschen, was wir out-of-the-box bieten.

AUTOMATISIERTES RECHNUNGSWESEN BEI MAN

Im Rechnungswesen der MAN Truck & Bus SE gingen ca. 345.000 Papierrechnungen ein, die größtenteils per Hand bearbeitet wurden. Informationen zu Kreditoren mussten nachgeschlagen, die für den weiteren SAP-gestützten Ablauf notwendigen Rechnungsdaten manuell in SAP eingegeben werden. Dies resultierte in hohen Kosten pro bearbeiteter Rechnung.

INTERNATIONALE RECHNUNGSVERARBEITUNG BEI BSH

1,6 Millionen Rechnungen pro Jahr – Standorte in ganz Europa und weltweit – unterschiedliche Sprachen und Schriftzeichen – verschiedene Währungen und landesspezifische Besonderheiten: So lauteten die Anforderungen der BSH Hausgeräte GmbH, einer der weltweit führenden und in Europa größten Hersteller von Hausgeräten, an eine zeitgemäße und zukunftsfähige Verarbeitung von Rechnungen.

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Skalierbarkeit

Unsere vorkonfigurierten P2P-Services bieten Ihnen Lösungen out-of-the-box, die Sie ganz einfach in Ihrem Unternehmen einführen können – und natürlich auch darüber hinaus. Unseren Direktkunden und unseren Business Partnern bieten wir alles, um Insiders Lösungen bestmöglich zu nutzen, Synergien zu fördern und ihre Marktpotenziale zu erhöhen.

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Flexibilität

Ob Cloud-first oder on-prem, unsere P2P-Lösungen nutzen modernste KI-Technologien für herausragende Leistungen. Integrieren Sie sie für einen Use Case oder für den gesamten Prozess – Sie wählen, wir liefern!

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Transparenz

Unsere KI lernt aus jeder Interaktion. Für die bestmögliche Effizienz Ihrer P2P-Organisation bieten wir Ihnen mit KPIs vollständige Prozesstransparenz über Bearbeitungszeiten, Auslastung, Servicequalität oder Dunkelverarbeitungsraten. So wird Automatisierung sichtbar wie nie zuvor!

Workflow Management – SAP® zertifiziert

smart INVOICE PILOT für SAP® ERP Solutions ist unser vollständig integriertes Management-Tool für Ihre SAP®-Freigabe-Workflows. Mit dem Rechnungseingangsbuch behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen und volle Kontrolle über Ihre SAP®-Prozesse. Über einen zentralen Zugang können Sie Genehmigungen und Validierungen schneller und komfortabler anzeigen, bearbeiten und steuern. Profitieren Sie von mehr Transparenz, höherer Produktivität und verbesserter Benutzerakzeptanz!

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Genehmigung und Validierung von MM/FI-Rechnungen
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Unterstützung aller Genehmigungsrichtlinien
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Dunkelverarbeitung durch intelligente Genehmigerermittlung
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Automatisierte Lieferantenbenachrichtigungen aus SAP®
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Anbinden mobiler Endgeräte für ortsunabhängiges Arbeiten
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Prozessüberwachung in Echtzeit
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Revisionssicherheit
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SAP® zertifiziert

AUTOMATISIERTE KOMMUNIKATION – SMART FLOW

Ob es um den Status einer Zahlung, unerwartete Lieferverzögerungen oder fehlerhafte Dokumentationen geht – Anfragen von und bei Lieferanten können bis zu einem Viertel der Kapazität Ihrer Mitarbeiter beanspruchen. Automatisieren Sie Ihre Lieferantenkommunikation mit unseren KI-basierten Response-Management-Lösungen. Profitieren Sie von einer schnellen und einfachen Interaktion über alle Kanäle oder überlassen Sie die Kommunikation ganz einfach einem Chatbot. Ihre Mitarbeiter und Lieferanten werden es lieben!

SMART ACT – IHR AUTOMATISIERUNGSCOCKPIT

Ob automatisierte Prozessüberwachung, SLA-Tracking, Backlog und Workload Management – Insiders liefert Ihnen alle benötigten Kennzahlen, um Ihre Automatisierungspotenziale voll auszuschöpfen. Lernen Sie unsere intuitiven Oberflächen kennen, entdecken Sie Ursachen in Sekundenschnelle und sehen Sie, wie sich Ihre Maßnahmen im Laufe der Zeit entwickeln. Volle Transparenz auf Knopfdruck!

Bereit für P2P-Automatisierung?

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