Rei­se­kosten auto­ma­ti­siert erfassen und ver­ar­beiten

Rei­se­kosten sind in Ihrem Hause ein bedeu­tender Kos­ten­faktor? Die Abrech­nung der Belege ist bei Ihnen ein kosten- und zeit­in­ten­siver Prozess? Dann sollten Sie umsteigen – auf mobiles Erfassen und auto­ma­ti­siertes Ver­ar­beiten.

Rei­se­kosten werden mit zuneh­mender Mobilität und Inter­na­tio­na­li­sie­rung ein immer größerer Kos­ten­faktor. Die Abrech­nung einer Dienst­reise mündet für die Mit­ar­beiter und Unter­nehmen in einen zeit- und kos­ten­in­ten­siven Prozess. So werden Hotel­rech­nungen, Taxi- oder Tank­quit­tungen, Bewir­tungs­be­lege usw. oft nur gesammelt und erst nach der Dienst­reise im Ganzen oder am Ende des Monats ein­ge­reicht und abge­rechnet.

Dabei bietet dieser Prozess ein enormes Ein­spar­po­ten­tial, das allzu leicht übersehen wird, weil es als nicht beein­flussbar hin­ge­nommen wird. Insiders bietet Ihnen die ideale Lösung: Mit der Kom­bi­na­tion unserer mark­t­erprobten Produkte smart CAPTURE und smart INVOICE opti­mieren Sie den gesamten Prozess von der Erfassung über die Ver­ar­bei­tung bis zur Abrech­nung der Belege.

„Rei­se­kosten zeit- und kos­ten­ef­fi­zient ver­ar­beiten – mobil und schnell, einfach und kom­for­tabel. Mit unserer intel­li­genten Kom­bi­na­tion zur Erfassung und Ver­ar­bei­tung der Belege auto­ma­ti­sieren Sie Ihre Prozesse der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung.“

Mit smart CAPTURE können Ihre Mit­ar­beiter die Belege schon während der Reise mobil erfassen und ein­rei­chen – unkom­pli­ziert und schnell, vor allem aber zeit- und orts­un­ab­hängig mit ihrem Smart­phone oder Tablet. Die Abrech­nung wird direkt ange­stoßen. Unnötige und vor allem zeit­in­ten­sive Aufwände für Sortieren, Zuordnen und Erfassen entfallen.

Nach der Über­mitt­lung werden die Belege auto­ma­ti­siert ver­ar­beitet – mit smart INVOICE. Der intel­li­gente Rech­nungs­leser extra­hiert aus den Belegen die rele­vanten Infor­ma­tionen. So stehen in kürzester Zeit alle abrech­nungs­re­le­vanten Daten so bereit, wie sie für den Prozess benötigt werden – selbst­ver­ständ­lich den steu­er­li­chen Vorgaben ent­spre­chend.

Ihr Unter­nehmen pro­fi­tiert nicht nur von enormen Kosten- und Zeit­ein­spa­rungen, sondern auch von der deutlich ver­bes­serten Effizienz und Trans­pa­renz des gesamten Prozesses. So funk­tio­niert Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung heute – mobil und schnell, einfach und kom­for­tabel. Mit den Insiders Produkten smart CAPTURE und smart INVOICE.