Rechnungsverarbeitung mit KI neu gedacht

Apr 13, 2022

Künstliche Intelligenz erlaubt weitgehend automatische Verarbeitung von Rechnungen. Aufwand und Laufzeiten werden damit gesenkt. Unsere aktuelle Webinar-Reihe stellt moderne KI-Ansätze im Purchase-to-Pay (P2P) und Oerder-to-Cash (O2C) vor und zeigt Lösungen aus der Praxis.

Ein effizienter P2P-Prozess schafft Wettbewerbsfähigkeit und hat direkte Auswirkung auf Cash-Flow, Ergebnis und Reputation eines Unternehmens. Gleichzeitig herrschen insbesondere in der Verarbeitung von Eingangsrechnungen oftmals eine hohe Komplexität und viele manuelle Prozessschritte vor. Das erzeugt Nachteile wie eine hohe Fehleranfälligkeit, Intransparenz, lange Bearbeitungszeiten mit entsprechenden Skonto-Verlusten, erhebliche Prozesskosten und letztlich ein suboptimales Management von Lieferantenbeziehungen.

Die Automatisierung mit modernen KI-Lösungen bietet hier deutliches Verbesserungspotential: So verkürzte beispielsweise der BASF-Konzern dank Künstlicher Intelligenz die Verarbeitungszeit von 3,5 Mio. Eingangsrechnungen pro Jahr um 50 Prozent und konnte den Aufwand um 40 FTE reduzieren. Moderne Cloud Services machen diese Lösungen und Performancegewinne auch für den Mittelstand einfach und schnell verfügbar. Dr. Rainer Czech, Leiter Business Unit P2P bei Insiders Technologies erklärt:

„Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mittels KI bietet erhebliches Potential für Einsparungen. Mittlerweile sind solche Lösungen nicht nur unkompliziert und schnell in der Umsetzung, sondern auch für alle Unternehmen erschwinglich.“

In dieser Webinar-Reihe stellen wir Ihnen vor, wie der Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess mit Hilfe von KI-basierter Datenerfassung bis hin zur vollständigen Dunkelverarbeitung automatisiert werden können. Im ersten Webinar am 26. April 2022 wird präsentiert, wie moderne KI-Verfahren alle relevanten Rechnungsinformationen unabhängig vom Layout extrahieren und Rechnungen auf inhaltliche Plausibilität und formale Korrektheit prüfen können. Durch einen intelligenten Three-Way-Match von Rechnung, Bestellung und Lieferung kann eine vollständig automatische Freigabe für korrekte Rechnungen erfolgen.

Die weiteren Webinare thematisieren z.B. das zunehmende Auftreten von E-Rechnungen etwa im X-Rechnung- oder ZUGFeRD-Format und deren einheitliche Verarbeitung. Zudem wird es um KI-basierte Rechnungsverarbeitung als vollständig in SAP integrierten Prozess gehen – vom Rechnungseingang über die Freigabe bis hin zur Touchless-Verarbeitung – sowie um die einfache Nutzung von Cloud Services zur Rechnungslesung.

In unseren Webinaren zeigen wir Ihnen in Live-Präsentationen anhand konkreter Praxisbeispiele, welche Leistungen out-of-the-box ohne lange Implementierungs- oder Trainingszeiten mit unserer Lösung smart INVOICE möglich sind. Zudem können Sie Ihre individuellen Fragen im direkten Austausch mit unseren Experten klären.

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