Rech­nungs­ver­ar­bei­tung mit KI neu gedacht

Apr 13, 2022

Künst­liche Intel­li­genz erlaubt weit­ge­hend auto­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung von Rech­nungen. Aufwand und Lauf­zeiten werden damit gesenkt. Unsere aktuelle Webinar-Reihe stellt moderne KI-Ansätze im Purchase-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C) vor und zeigt Lösungen aus der Praxis.

Ein effi­zi­enter P2P-Prozess schafft Wett­be­werbs­fä­hig­keit und hat direkte Aus­wir­kung auf Cash-Flow, Ergebnis und Repu­ta­tion eines Unter­neh­mens. Gleich­zeitig herrschen ins­be­son­dere in der Ver­ar­bei­tung von Ein­gangs­rech­nungen oftmals eine hohe Kom­ple­xität und viele manuelle Pro­zess­schritte vor. Das erzeugt Nachteile wie eine hohe Feh­ler­an­fäl­lig­keit, Intrans­pa­renz, lange Bear­bei­tungs­zeiten mit ent­spre­chenden Skonto-Verlusten, erheb­liche Pro­zess­kosten und letztlich ein sub­op­ti­males Manage­ment von Lie­fe­ran­ten­be­zie­hungen. Die Auto­ma­ti­sie­rung mit modernen KI-Lösungen bietet hier deut­li­ches Ver­bes­se­rungs­po­ten­tial: So verkürzte bei­spiels­weise der BASF-Konzern dank Künst­li­cher Intel­li­genz die Ver­ar­bei­tungs­zeit von 3,5 Mio. Ein­gangs­rech­nungen pro Jahr um 50 Prozent und konnte den Aufwand um 40 FTE redu­zieren. Moderne Cloud Services machen diese Lösungen und Per­for­man­ce­ge­winne auch für den Mit­tel­stand einfach und schnell verfügbar. Dr. Rainer Czech, Leiter Business Unit P2P bei Insiders Tech­no­lo­gies erklärt:

„Die Auto­ma­ti­sie­rung der Rech­nungs­ver­ar­bei­tung mittels KI bietet erheb­li­ches Potential für Ein­spa­rungen. Mitt­ler­weile sind solche Lösungen nicht nur unkom­pli­ziert und schnell in der Umsetzung, sondern auch für alle Unter­nehmen erschwing­lich.“

In dieser Webinar-Reihe stellen wir Ihnen vor, wie der Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess mit Hilfe von KI-basierter Daten­er­fas­sung bis hin zur voll­stän­digen Dun­kel­ver­ar­bei­tung auto­ma­ti­siert werden können. Im ersten Webinar am 26. April 2022 wird prä­sen­tiert, wie moderne KI-Verfahren alle rele­vanten Rech­nungs­in­for­ma­tionen unab­hängig vom Layout extra­hieren und Rech­nungen auf inhalt­liche Plau­si­bi­lität und formale Kor­rekt­heit prüfen können. Durch einen intel­li­genten Three-Way-Match von Rechnung, Bestel­lung und Lieferung kann eine voll­ständig auto­ma­ti­sche Freigabe für korrekte Rech­nungen erfolgen. Die weiteren Webinare the­ma­ti­sieren z.B. das zuneh­mende Auftreten von E‑Rechnungen etwa im X‑Rech­nung- oder ZUGFeRD-Format und deren ein­heit­liche Ver­ar­bei­tung. Zudem wird es um KI-basierte Rech­nungs­ver­ar­bei­tung als voll­ständig in SAP inte­grierten Prozess gehen – vom Rech­nungs­ein­gang über die Freigabe bis hin zur Touchless-Ver­ar­bei­tung – sowie um die einfache Nutzung von Cloud Services zur Rech­nungs­le­sung. In unseren Webinaren zeigen wir Ihnen in Live-Prä­sen­ta­tionen anhand konkreter Pra­xis­bei­spiele, welche Leis­tungen out-of-the-box ohne lange Imple­men­tie­rungs- oder Trai­nings­zeiten mit unserer Lösung smart INVOICE möglich sind. Zudem können Sie Ihre indi­vi­du­ellen Fragen im direkten Austausch mit unseren Experten klären. Jetzt alle Themen und Termine im Überblick ansehen und kostenlos regis­trieren!