Insiders ist auf dem E-Rechnungs-Gipfel 2026 vom 26. bis 28. Oktober 2026 in Frankfurt am Main vertreten. Alexander Swienty, Head of Channel Management bei Insiders Technologies, zeigt in seiner Keynote „E-Rechnung trifft KI-Agenten: Automatisierung entlang des gesamten P2P-Prozesses", wie sich strukturierte Rechnungsdaten für die Automatisierung nachgelagerter Prozesse nutzen lassen.
Für viele Unternehmen ist die E-Rechnungspflicht zum 1. Januar 2027 zunächst vor allem eine gesetzliche Frist, die es einzuhalten gilt. Ab diesem Datum müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro inländische B2B-Rechnungen verpflichtend elektronisch ausstellen, für kleinere Unternehmen gilt eine Übergangsfrist bis Ende 2027 [1]. Wer dabei nur auf die reine Ausstellung schaut, lässt jedoch den eigentlichen Hebel liegen. Mit der E-Rechnung liegen Rechnungsdaten zum ersten Mal strukturiert und maschinenlesbar vor. Auf dieser Grundlage lassen sich ganze Prozessketten weit über die reine Pflichterfüllung hinaus automatisieren.
Rechnungsdaten als Ausgangspunkt für den KI-Agenten
Genau hier setzt Alexander Swientys Keynote „E-Rechnung trifft KI-Agenten: Automatisierung entlang des gesamten P2P-Prozesses“ auf dem E-Rechnungs-Gipfel 2026 vom 26. bis 28. Oktober 2026 in Frankfurt am Main an. Liegen Rechnungsdaten strukturiert vor, lassen sich nachgelagerte Schritte wie Abgleich, Prüfung, Freigabe und Buchung an KI-Agenten übergeben, die eigenständig arbeiten und nur bei Ausnahmen an Fachanwender eskalieren. Insiders Technologies bringt dafür seine Erfahrung aus der KI-basierten Verarbeitung heterogener Geschäftsdokumente ein, mit der Unternehmen bereits heute große Dokumentenmengen automatisiert klassifizieren und auswerten.
„KI-Agenten brauchen genau diese strukturierten Daten, um Prüfung, Freigabe und Buchung eigenständig zu übernehmen. Wer die E-Rechnung nur als Pflichttermin behandelt, lässt dieses Potenzial ungenutzt“, sagt Alexander Swienty, Head of Channel Management bei Insiders Technologies.
