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    Wie viele Ihrer Dokumentenprozesse hängen noch daran, dass jemand Freitext richtig interpretiert? Large Language Models verstehen, verarbeiten und generieren natürliche Sprache. Genau deshalb setzen wir sie für Klassifikation, Extraktion und Automatisierung in der Dokumentenverarbeitung ein, fest verankert in unseren Produkten.

    Was ist ein Large Language Model?

    Ein Large Language Model, kurz LLM, ist ein KI-Modell, das mit sehr großen Textmengen trainiert wurde und daraus gelernt hat, wie Sprache aufgebaut ist. Es erkennt Zusammenhänge in Formulierungen, ordnet Begriffe ein und leitet daraus ab, worum es in einem Text geht – ohne dass ihm jemand feste Regeln vorgeben muss.

    Für die Dokumentenverarbeitung ist das der entscheidende Unterschied zu klassischer Texterkennung. Ein regelbasiertes System braucht für jede Rechnungsvorlage eine eigene Konfiguration. Ein Sprachmodell versteht auch ein Dokument, das es in dieser Form noch nie gesehen hat – eine Reklamation in freier Formulierung, eine Rechnung in einem unbekannten Layout, eine Kündigung ohne Betreffzeile.

    Entscheidend ist dabei nicht, ob ein Modell Sprache versteht. Entscheidend ist, welches Modell für welche Aufgabe eingesetzt wird, wo es betrieben wird und was mit den Daten passiert, die es verarbeitet.

    Passendes Modell

    Ein einzelnes Sprachmodell kann nicht jede Aufgabe gleich gut lösen. Und die Festlegung auf einen einzigen Anbieter wird schnell zum Risiko, technisch wie vertraglich. OvAItion kombiniert deshalb externe und eigene, für die Dokumentenverarbeitung trainierte LLs und KI-Agenten, je nach Anwendungsfall.

    Datenschutz

    Mit dem jüngsten OmnIA Update können Sie LLMs vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben: vorkonfiguriert für die Dokumentenverarbeitung und mit deutlich geringerem Serverbedarf als generische Modelle. Wer stattdessen auf die Insiders Cloud setzt, arbeitet in einer nach ISO 27001 und BSI C5 Typ 2 zertifizierten Umgebung mit Betrieb in Deutschland.

    Rechtssicher

    Ab dem 2. August 2026 greifen zentrale Pflichten des EU AI Acts. Für den Einsatz von Large Language Models in der Dokumentenverarbeitung über unsere Plattform liegt die Risikoeinstufung bereits vor: minimales Risiko, dokumentiert und nachvollziehbar anhand der Kriterien der EU-Kommission. Diese Prüfung müssen Sie nicht selbst leisten.

    Wissen und Handeln

    Ein Large Language Model, das ein Dokument versteht, ist der erste Schritt. Agentic AI geht weiter und löst daraus eigenständig die passenden Folgeschritte aus. Bei Insiders bauen beide Bausteine aufeinander auf.

    Warum ein einzelnes Modell nicht reicht

     Ein einzelnes Sprachmodell kann nicht jede Aufgabe gleich gut lösen. Und die Festlegung auf einen einzigen Anbieter wird schnell zum Risiko, technisch wie vertraglich: Preise ändern sich, Modelle werden abgekündigt, Schnittstellen brechen. OvAItion kombiniert deshalb externe und eigene, für die Dokumentenverarbeitung trainierte LLMs und KI-Agenten, je nach Anwendungsfall.

    Für die Extraktion einzelner Felder aus einer Rechnung braucht es kein Modell, das Gedichte schreiben kann. Umgekehrt hilft ein hochspezialisiertes Extraktionsmodell wenig, wenn eine Kundenbeschwerde in freier Sprache eingeordnet werden soll. Welches Modell eine Aufgabe übernimmt, entscheidet die Plattform – nicht Sie.

    Wo Large Language Models bei unseren Kunden bereits arbeiten

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    Klassifikation & Extraktion

    Das System erkennt Dokumente und löst Fachdaten automatisch heraus, auch bei unstrukturierten Eingängen.
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    Automatische Rechnungskontierung

    Large Language Models ordnen Rechnungspositionen den richtigen Konten zu.
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    Layout- und Tabellenerkennung

    Auch komplexe, mehrseitige Dokumente erfasst das System strukturiert.

    Erfolgsgeschichten unserer Kunden und Partner

    KI im Unternehmen steigert die Effizienz, reduziert Kosten und eröffnet neue Innovationspotenziale in nahezu allen Branchen. Unsere Kunden Use Cases zeigen, wie erfolgreiche Prozessoptimierung Unternehmen effizienter und innovativer macht. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen konnten sie ihre Geschäftsprozesse optimieren und nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielen. Lassen Sie sich von unseren Success Stories inspirieren!

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    KI verarbeitet 7 Millionen Dokumente automatisiert

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    Das EOS Hauptgebäude mit Firmen Logo

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    Noch Fragen?

    • Ab dem 2. August 2026 greifen zentrale Pflichten des EU AI Acts. Für den Einsatz von Large Language Models in der Dokumentenverarbeitung über unsere Plattform liegt die Risikoeinstufung bereits vor: minimales Risiko, dokumentiert und nachvollziehbar anhand der Kriterien der EU-Kommission. Diese Prüfung müssen Sie nicht selbst leisten.
    • Mit dem jüngsten OmnIA Update können Sie LLMs vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben: vorkonfiguriert für die Dokumentenverarbeitung und mit deutlich geringerem Serverbedarf als generische Modelle. Ihre Dokumente verlassen dabei Ihr Netz nicht.

      Wer stattdessen auf die Insiders Cloud setzt, arbeitet in einer nach ISO 27001 und BSI C5 Typ 2 zertifizierten Umgebung mit Betrieb in Deutschland. Das BSI-C5-Testat wird jährlich durch einen unabhängigen Prüfer bestätigt – für Ihre eigene Auditpflicht heißt das: Sie können auf unsere Prüfung verweisen, statt sie zu wiederholen.
    • Externe Modelle sind sofort verfügbar und stark in allgemeinen Sprachaufgaben. Private Modelle laufen in Ihrer eigenen Infrastruktur und verlassen sie nicht. Für die meisten Dokumentenprozesse ist die richtige Antwort keine Entweder-oder-Entscheidung, sondern eine Aufteilung nach Sensibilität der Daten.

       

       

      Kriterium Externes LLM Privates LLM im eigenen Betrieb
      Wo Daten verarbeitet werden Beim Modellanbieter In Ihrem Rechenzentrum oder der Insiders Cloud (ISO 27001, BSI C5 Typ 2, Standort Deutschland)
      Einrichtungsaufwand Gering, sofort nutzbar Höher, dafür einmalig
      Laufende Kosten Pro Anfrage, wächst mit dem Volumen [BITTE ERGÄNZEN: Serveranforderung und ab welchem Volumen sich der Eigenbetrieb rechnet]
      Anbieterabhängigkeit Preis- und Modelländerungen wirken sofort Keine – Modell und Version bleiben unter Ihrer Kontrolle
      Eignung Allgemeine Sprachaufgaben, freie Formulierungen Wiederkehrende Dokumentenprozesse mit sensiblen Inhalten
    • Der Modellmarkt ändert sich schneller, als Auswahlentscheidungen altern. Deshalb prüfen wir die verfügbaren Sprachmodelle regelmäßig auf das, worauf es in der Dokumentenverarbeitung ankommt: Erkennungsgenauigkeit, Verarbeitungsgeschwindigkeit und Kosten pro Dokument.

      Die Ergebnisse veröffentlichen wir offen – zuletzt im Dezember 2025. Sie fließen direkt in die Modellauswahl in OvAItion ein. Wenn ein neues Modell in einer Aufgabe besser abschneidet, profitieren Sie davon, ohne selbst etwas umstellen zu müssen.

    • Nur wenn Sie das wollen. Mit dem OmnIA Self-Hosting betreiben Sie die Sprachmodelle vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – die Dokumente verlassen Ihr Netz nicht. Alternativ läuft die Verarbeitung in der Insiders Cloud, zertifiziert nach ISO 27001 und BSI C5 Typ 2, mit Betrieb in Deutschland.
    • Jeder Vorgang erhält einen Konfidenzwert. Unterschreitet er die von Ihnen festgelegte Schwelle, wird der Fall zur manuellen Prüfung ausgesteuert statt automatisch verarbeitet. Zusätzlich sichern regelbasierte Prüfungen die Werte ab, bei denen Exaktheit zählt – etwa Beträge und Kontierungen. 
    • Für den Einsatz über unsere Plattform nicht. Die Risikoeinstufung nach den Kriterien der EU-Kommission liegt dokumentiert vor: minimales Risiko. Ab dem 2. August 2026 greifen die zentralen Pflichten der Verordnung – die Prüfung für die Dokumentenverarbeitung haben wir bereits geleistet. 
    • Nein. OvAItion kombiniert verschiedene externe und eigene Modelle und wählt je nach Aufgabe aus. Ändert ein Anbieter seine Preise oder kündigt ein Modell ab, wird im Hintergrund umgestellt – für Ihre Prozesse ändert sich nichts.