Eine effiziente Automatisierung finanzieller Geschäftsprozesse ist die Basis für jedes agile und damit wettbewerbsfähige Unternehmen. Gleichzeitig führen Komplexität und ein hoher Anteil manueller Prozessschritte zu diversen Schwachstellen: Fehleranfälligkeit, lange Bearbeitungszeiten, hohe Prozesskosten und suboptimales Lieferantenmanagement sind nur einige.
Die E‑Rechnungspflicht seit 2025 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen – bietet jedoch zugleich die Chance, durch automatisierte Verarbeitung Effizienz und Rechtskonformität spürbar zu steigern. E‑Finance setzt genau hier an – mit intelligenten, automatisierten Lösungen zur Optimierung der gesamten Prozesskette.
Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung in intelligenter Prozessautomatisierung – ob Cloud oder On-Prem, für einzelne Use Cases oder den gesamten Prozess.
Rechnungen
Unsere Lösungen zur Rechnungsverarbeitung automatisieren Ihre Finanzprozesse – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis hin zum Rechnungsausgang.
Lieferscheine
Nutzen Sie Delivery Notes zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Lieferscheine, wie z.B. Ausfuhrbegleitdokumente oder Wiegescheine. Unsere mächtige OCR-Zeichenerkennung gepaart mit lernender KI-basierter Logik und integrierter LLM, erspart Ihnen das zeitaufwändige Einpflegen von Lieferscheinen in Ihre Warenwirtschaft. Auch eine Verknüpfung mit Ihrem ERP zwecks Abgleiches von Bestelldaten und nachgelagerten Workflows ist möglich.
Bestellungen
Mit unserem Order Service verarbeiten Sie eingehende Bestellungen, unabhängig vom Format, erkennen alle relevanten Informationen schnell und automatisiert (z. B. Besteller, Rechnungs- und Lieferadresse, etc.) und transferieren alle Daten in Ihr ERP-System.
Bestellbestätigungen
Unser Service Order Confirmation sorgt für die intuitive Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, unabhängig vom Eingangsformat sowie die Extrahierung relevanter Daten wie z.B. der AB-Nummer, Lieferdaten, Zahlungsbedingungen, bestätigten Artikel und Mengen. Insiders extrahiert genau die Informationen, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.
Unsere Lösungen zur Rechnungsverarbeitung automatisieren Ihre Finanzprozesse – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis hin zum Rechnungsausgang.
Nutzen Sie Delivery Notes zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Lieferscheine, wie z.B. Ausfuhrbegleitdokumente oder Wiegescheine. Unsere mächtige OCR-Zeichenerkennung gepaart mit lernender KI-basierter Logik und integrierter LLM, erspart Ihnen das zeitaufwändige Einpflegen von Lieferscheinen in Ihre Warenwirtschaft. Auch eine Verknüpfung mit Ihrem ERP zwecks Abgleiches von Bestelldaten und nachgelagerten Workflows ist möglich.
Mit unserem Order Service verarbeiten Sie eingehende Bestellungen, unabhängig vom Format, erkennen alle relevanten Informationen schnell und automatisiert (z. B. Besteller, Rechnungs- und Lieferadresse, etc.) und transferieren alle Daten in Ihr ERP-System.
Unser Service Order Confirmation sorgt für die intuitive Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, unabhängig vom Eingangsformat sowie die Extrahierung relevanter Daten wie z.B. der AB-Nummer, Lieferdaten, Zahlungsbedingungen, bestätigten Artikel und Mengen. Insiders extrahiert genau die Informationen, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.
Das Invoice Management von Insiders trägt das BITMi-Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ – ein anerkanntes Zeichen für Hosting und Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland. Damit ist garantiert, dass Ihre Daten und unsere Software in deutschen Rechenzentren liegen, deutschem Recht unterliegen und Deutschland nicht verlassen.
Das Siegel wird vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) vergeben und steht für maximale Rechts- und Datenschutzsicherheit nach deutschen und EU-Standards.
Für Sie bedeutet das: strikte Einhaltung der DSGVO, volle Kontrolle über Ihre Daten und Hosting-Verträge nach deutschem Recht. Das schafft Transparenz, Rechtssicherheit und stärkt die Datenhoheit Ihres Unternehmens.
