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    Industrie und Handel revolutionieren

    Reduzieren Sie Ihre Prozesskosten und steigern Sie die Effizienz – mit KI-basierter Dokumentenverarbeitung und durchgängiger Prozessautomatisierung entlang Ihrer Wertschöpfungskette. In Ihren Workflows zählt jeder Handgriff. Dennoch binden papierbasierte Prozesse, manuelle Dateneingaben und Medienbrüche täglich wertvolle Ressourcen. Insiders beseitigt diese Ineffizienzen und unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken – von der Bestellung über Produktion und Logistik bis hin zur Abrechnung. Unsere Lösungen erfassen, klassifizieren und verarbeiten sämtliche geschäftsrelevanten Dokumente – vollautomatisch, omnikanal und integriert in Ihre bestehenden Systeme wie z.B. Ihr SAP System oder weitere ERP-Systeme.

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    Zufriedene Kunden & steigende Umsätze

    Schnelle Reaktionszeiten, verlässliche Kommunikation und fehlerfreie Prozesse sind heute entscheidend für Kundenbindung und Wettbewerbsfähigkeit. Mit den Lösungen von Insiders automatisieren Sie nicht nur interne Abläufe, sondern schaffen auch spürbare Vorteile für Ihre Kunden: schnellere Auftragsbestätigungen, transparente Lieferprozesse und effiziente Reklamationsbearbeitung. Das Ergebnis: höhere Kundenzufriedenheit, weniger manuelle Aufwände – und mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit durch stabile, skalierbare Prozesse.

    Herausforderungen in Industrie & Handel

    Papierbasierte Prozesse, manuelle Dateneingaben und Medienbrüche entlang der Wertschöpfungskette binden täglich wertvolle Ressourcen und bremsen Ihre Effizienz.

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    Kostendruck

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    Fachkräftemangel

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    Steigende Kundenkommunikation

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    Teure Prozessfehler

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    Buchhaltung automatisieren: So meistern Sie den Fachkräftemangel mit KI

    Wenn erfahrene Buchhalter in Rente gehen und der Fachkräftemangel zunimmt – wie Sie Ihre Buchhaltung automatisieren, zukunftssicher und intelligent. Erfahren Sie mehr.

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    E‑Invoicing: Wenn Prozessfehler zur teuren Falle werden

    Warum eine korrekte Rechnungsprüfung nach §14 UStG jetzt wichtiger ist denn je – und wie die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Insiders Ihr E‑Invoicing dauerhaft sichert. Erfahren Sie mehr.
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    Digitale Rechnungsverarbeitung: Die versteckten Potenziale in Ihrer Buchhaltung

    Wie Sie mit intelligenter Automatisierung bis zu 70 Prozent Ihrer Prozesskosten einsparen – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße. Erfahren Sie mehr.
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    E‑Rechnung international: Wie Sie im Format-Dschungel den Überblick behalten

    ZUGFeRD, XRechnung, Peppol – Ihr Leitfaden für eine rechtssichere elektronische Rechnungsstellung. Erfahren Sie mehr.
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    KI im Finanzwesen: Vom Pilotprojekt zum Produktivsystem

    Warum viele KI-Projekte scheitern – und wie Sie mit der richtigen KI im Finanzwesen Ihre Rechnungsverarbeitung erfolgreich transformieren. Erfahren Sie mehr.
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    „In unserem Projekt mussten wir in vielerlei Hinsicht Neuland betreten, um im engen Zeitrahmen erfolgreich zu sein. Dafür suchten wir einen verlässlichen Partner – und fanden ihn in Insiders Technologies."

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    Global Senior Process Expert

    Wir gestalten Ihre E-Finance Zukunft

    • Mit e-connect steuern Sie bequem den Rechnungsein- und ausgang. Entweder per Steuerung über E-Mailimport und E-Mailexport oder über die Anbindung an Portale oder Netzwerke, wie beispielsweise PEPPOL.

    • Unsere Lösung e-convert transformiert eingehende internationale E-Rechnungen zuverlässig in das gewünschte Zielformat. Dabei wird aus den häufig schwer lesbaren XML-Daten ein übersichtlicher Sichtbeleg generiert – etwa zur Archivierung im nachgelagerten System. Zusätzlich konvertiert e-convert Ausgangsdaten in ein standardisiertes E-Rechnungsformat, um den elektronischen Versand zu ermöglichen.

    • e-invoice pro optimiert und automatisiert Ihr Rechnungsmanagement! Ob E-Rechnungen in diversen Formaten oder als PDF. Wir extrahieren, validieren und reichern alle für Sie relevanten Daten an und senken den manuellen Aufwand bei der Rechnungseingangbearbeitung signifikant.

    • Im Anschluss führt unser Accounting Agent eine automatische Kontierung nach Ihren Vorgaben durch und reduziert die Bearbeitungszeit auf ein Minimum. Mit unserer Human-in-the-loop Oberfläche bleibt der Mensch die kontrollierende Kraft. Er kann jederzeit in den Prozess eingreifen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

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    Vorteile für Industrie & Handel

    Intelligente Dokumentenverarbeitung reduziert Kosten, minimiert Fehler und beschleunigt Ihre gesamte Wertschöpfungskette – nahtlos integriert in Ihre bestehenden ERP-Systeme.

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    Kostensenkung

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    Effizienzsteigerung

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    Geringere Fehlerquote

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    Verbessertes Prozesscontrolling

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    OmnIA – die Automatisierungsplattform

    OmnIA ist unser marktetabliertes Standardprodukt für die automatisierte Verarbeitung Ihrer gesamten eingehenden Korrespondenz – unabhängig von Eingangskanal, Format und Struktur. Alle eingehenden Nachrichten werden in einem System erfasst und anhand textueller und visueller Merkmale klassifiziert. Relevante Informationen werden automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Geschäftsprozess weitergeleitet. So optimieren Sie Ihre Prozesse vom Eingang der Daten bis zum Abschluss des Geschäftsvorfalls.

    Plattform ansehen
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    Flow – Response Management in Rekordzeit

    Unsere Software leitet Nachrichten nicht nur schneller als jeder Mensch an geeignete Empfänger – vom Kundenberater über den Support bis zu qualifizierten Entscheidern – weiter, typische Anfragen kann sie sogar eigenständig beantworten oder den Bearbeitern intelligente Vorschläge liefern. Im Zusammenspiel mit der einfachen und unkomplizierten Integration in Ihr System sparen Sie so wertvolle Zeit und sorgen für die nachhaltige Optimierung Ihrer Prozesse.

    Weitere Infos
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    Weitere Services im P2P Prozess

    Nutzen Sie Delivery Notes zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Lieferscheine. Unsere mächtige OCR-Zeichenerkennung gepaart mit lernender KI-basierter Logik und integrierter LLM, erspart Ihnen das zeitaufwändige Einpflegen von Lieferscheinen in Ihre Warenwirtschaft. Auch eine Verknüpfung mit Ihrem ERP zwecks Abgleich von Bestelldaten und nachgelagerten Workflows ist möglich.

    Order: Verarbeitung eingehender Bestellungen, unabhängig vom Format. Schnelle Erkennung aller relevanten Informationen (z. B. Besteller, Rechnungs- und Lieferadresse, etc.) und Transfer in Ihr ERP-System.

    Order Confirmation: Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, unabhängig vom Eingangsformat. Extrahierung von relevanten Daten wie AB-Nummer, Lieferdaten, Zahlungsbedingungen, bestätigte Artikel und Mengen.

    Weitere Infos
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    Tabellenextraktion

    Egal ob zu verarbeitende Rechnungen, Lieferscheine, eingehende Aufträge oder sonstige Geschäftsdokumente – unsere Lösungen erkennen und interpretieren tabellarische Inhalte selbst bei komplexen Layouts und schwankender Qualität zuverlässig. Dank Deep Learning und domänenspezifischer Trainingsdaten extrahieren wir strukturierte Informationen präzise – zeilen-, spalten- und kontextbasiert. So wird aus jeder Tabelle ein digital verwertbares Datengerüst für Ihre Prozesse.

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    Beispiellose Erkennung

    Ob OCR der nächsten Generation, modernste Machine-Learning-Ansätze oder neueste Validierungsverfahren – unser Anspruch ist es, technologisch führend zu sein. Und es ist dieser Anspruch, der sich in beeindruckenden Ergebnissen widerspiegelt. Lassen Sie sich von der Leistungsfähigkeit unserer Lösungen überzeugen!

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    Omnikanal

    Ob Kundenbestellungen per E-Mail, Lieferscheine als Scan, Serviceanfragen über Webformulare oder Produktanfragen via Messenger – unsere Services verarbeiten den gesamten Geschäftseingang unabhängig von Format, Medium oder Kanal. Mit leistungsstarken Verfahren aus NLP und Computer Vision erfassen und interpretieren wir strukturierte wie unstrukturierte Inhalte automatisiert – für schnellere Durchlaufzeiten, minimierten manuellen Aufwand und nahtlose Prozessintegration.

    Erfolgsgeschichten unserer Kunden und Partner

    KI im Unternehmen steigert die Effizienz, reduziert Kosten und eröffnet neue Innovationspotenziale in nahezu allen Branchen. Unsere Kunden Use Cases zeigen, wie erfolgreiche Prozessoptimierung Unternehmen effizienter und innovativer macht. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen konnten sie ihre Geschäftsprozesse optimieren und nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielen. Lassen Sie sich von unseren Success Stories inspirieren!

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    KI verarbeitet 7 Millionen Dokumente automatisiert

    Millionen Dokumente aus unterschiedlichsten Kanälen, steigende Anforderungen an Geschwindigkeit und Automatisierung – für die ING ist ein leistungsfähiges Input Management geschäftskritisch. Mit der KI-basierten Plattform OmnIA von Insiders Technologies gelingt es der Direktbank, große Teile des Posteingangs automatisiert zu verarbeiten, Durchlaufzeiten deutlich zu verkürzen und Fachbereiche nachhaltig zu entlasten.

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    KI-gestützte Klassifikation steigert Automatisierung

    Mit dem Cognitive Classifier von Insiders Technologies erhöht der BGV die Vollautomatisierung im Inputmanagement um 10 Prozentpunkte. Bei jährlich mehr als 650.000 Eingangsdokumenten und rund 95 Prozent durchschnittlicher Klassifikationskorrektheit, erreicht der BGV ein neues Qualitätsniveau in der automatisierten Verarbeitung – mit spürbarer Entlastung für Mitarbeitende und stabilen Prozessen auch in Spitzenzeiten.

    Das EOS Hauptgebäude mit Firmen Logo

    Hochautomatisierte Dokumentenverarbeitung im Forderungsmanagement

    Jährlich verarbeitet EOS Deutscher Inkasso-Dienst rund 2,5 Millionen Dokumente im Posteingang – von Rechnungen über E-Mails bis zu handschriftlichen Notizen. Für die automatisierte Klassifikation setzt EOS auf die Lösung OmnIA von Insiders Technologies, ergänzt um den neuen Integration Layer for OCR (ILFO).

    Von IDP zu Agentic AI

    Wir bringen KI-Agenten in dokumentenbasierte Geschäftsprozesse. Dokumente verstehen, Informationen extrahieren und Prozesse automatisieren – das ist die Basis. Mit Agentic AI und unserer Automatisierungsplattform OmnIA gehen wir bei Insiders den nächsten Schritt.

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