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Enerprice AG
Enerprice – gegründet 1995 – ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen aus der Schweiz. Es unterstützt Unternehmen beim Energiemonitoring sowie bei der Beschaffung von Strom, Erdgas, Heizöl, Diesel und Holzpellets sowie CO2-Zertifikaten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die effiziente Nutzung von Energie und wirtschaftlicher Klimaschutz.
Für ein vollständig auditierbares Energiecontrolling wertet Enerprice Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege mit der flexiblen KI von Insiders Technologies aus. Aus den gelesenen Verbrauchsdaten erstellt das Unternehmen ein detailliertes Reporting über den tatsächlichen Energieverbrauch von Liegenschaften – als valide Basis für Optimierungen, ESG-Reporting und Klimaschutzmaßnahmen.
Branche
Energiedienstleistungen / ESG-Reporting
Produkt
e-invoice pro (basierend auf OmnIA und OvAItion)
Volumen
>100.000 Dokumente p. a.
„e-invoice pro bietet per se schon eine sehr hohe Qualität und erlaubt es uns, unsere spezifischen QS-Anforderungen mittels Scripting zu automatisieren. Diese Flexibilität ist für uns entscheidend."
Stefan Haas
Bereichsleitung Energiecontrolling & Billing, Enerprice AG
Projekt im Überblick
Was war die
Ausgangssituation?
- Innovativer Use Case abseits klassischer Rechnungsverarbeitung: Energieverbrauchsdaten müssen aus Abrechnungsbelegen zuverlässig extrahiert, validiert und konsolidiert werden
- Rechnungen enthalten teils mehrere Energieträger (z. B. Strom und Erdgas) oder fassen Verbräuche vieler Messpunkte und Liegenschaften zusammen
- Komplexe Zuordnung von Verbrauch, Periode, Energieträger, Messstelle und Liegenschaft ist entscheidend für die Nutzbarkeit der Daten
- Höchste Anforderungen an die Qualität der gelesenen Daten als Grundlage für Auditierbarkeit und ESG-Reporting
Warum die Entscheidung
für Insiders?
- Insiders Invoice Management (e-invoice pro) bietet höchste Qualität in der Beleglesung und ist in hohem Maße anpassbar für spezielle Anforderungen
- Möglichkeit, eigene QS-Regeln per Scripting zu implementieren, um Automatisierungsgrad zu erhöhen, ohne Qualitätseinbußen
- OvAItion-Strategie ermöglicht Best-of-Breed-Integration moderner KI-Services und LLM „out of the box"
- Skalierbarkeit für ein Geschäftsmodell mit >100.000 Dokumenten p. a.
Wie wurde die Lösung umgesetzt?
- e-invoice pro verarbeitet rund 100.000 Dokumente pro Jahr (Rechnungen, Teilrechnungen, Akonto-Rechnungen) aus PDF via FTP, E-Mail-Anhängen oder Papierpost
- Mehrstufige Validierung der gelesenen Daten: u. a. Abgleich von Verbrauchsständen, Berechnungsprüfungen und Vergleich mit historischen Daten
- Manueller Ausnahmeprozess über Web Verifier – mit Self-Learning im Hintergrund zur kontinuierlichen Automatisierungssteigerung
- Nahtlose Integration in die Gesamtarchitektur: Stammdaten und Erfassungstiefe werden aus M-Files ECM übernommen; Übergabe von PDF + XML an M-Files zur Archivierung
- Klärungen mit Kunden erfolgen medienbruchfrei über das Hubshare-Kundenportal von M-Files, Ergebnis wird zurück in e-invoice pro gespielt
- Zusätzlicher Service: optional übernimmt Enerprice auch Prüfung, Konsolidierung und Abwicklung der Energieabrechnungen (Begleichung), Kunde erhält konsolidierte Rechnung pro Verbrauchsstelle
Wie kann der Erfolg
gemessen werden?
- Rund 100.000 Belege werden weitgehend automatisiert verarbeitet
- Zuordnung von Verbrauchsdaten zu etwa 42.000 Messpunkten bei rund 7.800 Liegenschaften
- Gesamtprozess nach ISAE 3402 attestiert – nachvollziehbarer Audit-Trail über jede Prozessausführung
- Automatisierung reduziert Durchlaufzeiten und erlaubt zeitnahe Berücksichtigung auch kurzfristig gelieferter Daten im Reporting
- Produktivitätsgewinn durch Dunkelverarbeitung entlastet Mitarbeitende und schafft Zeit für Qualitätssicherung und wertschöpfende Aufgaben
Was sind die nächsten Schritte?
- Ausbau der LLM-Integration in e-invoice pro zur weiteren Steigerung der Automatisierungsrate
- Optional: Ausdehnung des Services auf weitere Einkaufsrubriken und Ausbau der Wertschöpfung pro Kunde durch zusätzliche Abwicklungsservices