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free-com solutions
free-com solutions GmbH mit Hauptsitz in Wien entwickelt und vermarktet seit mehr als 20 Jahren Lösungen für dokumentengetriebene Geschäftsprozesse für mittelständische und große Unternehmen in der DACH-Region. Das Unternehmen automatisiert Prüf-, Freigabe- und Ablageschritte rund um zentrale Geschäftsdokumente wie Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Bestellungen.
Als Insiders-Partner bietet free-com solutions eine besonders benutzerfreundliche Cloud-Service-Lösung für die Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen in der Microsoft Cloud an. Durch die Integration von e-invoice pro (ehemals smart INVOICE) und der Insiders Cloud entsteht ein durchgängig digitaler Workflow – vom Eingang bis zur revisionssicheren Archivierung – eingebettet in Microsoft 365 und als SaaS auch über den Azure Marketplace beziehbar.
Branche
Software / Dokumentenprozesse
Produkt
e-invoice pro | Insiders Cloud
Volumen
Mehrere Millionen Dokumente p. a. (über Kundenlösungen)
„Es gibt viele Komponenten, die Informationen aus Dokumenten auslesen können, aber bei der Qualität der Ergebnisse und der automatisierten Prüfung und Validierung sowie der Nutzerfreundlichkeit in der Verifizierung ist Insiders vom Wettbewerb unerreicht und entwickelt sich stetig innovativ weiter. Von dieser Qualität profitieren unsere Kunden deutlich."
Christian Cerny
Managing Director, free-com solutions GmbH
Projekt im Überblick
Was war die
Ausgangssituation?
- Qualität der KI-Komponenten bestimmt den Automatisierungserfolg der eigenen Lösung
- Höchste Benutzerakzeptanz erfordert sehr intuitive und schnelle Bedienbarkeit
- Unterstützung sowohl für Papierscans und PDFs als auch für E-Invoicing-Formate
- Kunden wünschen Wahlmodell zwischen Cloud und On-Premises sowie ein modernes, flexibles Preismodell
Warum die Entscheidung
für Insiders?
- Langjährige Nutzung von Insiders-Produkten als leistungsstarke Komponenten zum Klassifizieren, Auslesen und Validieren
- e-invocie pro benötigt kein Layout-Training und verarbeitet im Standard alle gängigen Formate inkl. E-Invoicing (ebInterface, EDI, XRechnung, ZUGFeRD)
- Cloud-Strategie von Insiders: Komponenten sowohl on premises als auch als Cloud Service verfügbar
- Flexible technische Anbindung über moderne Cloud-API sowie verlässlicher vertraglicher Rahmen und hohe Sicherheitsstandards
- Räumliche Nähe (deutscher Hersteller) unterstützt hochwertige Kollaboration in Sales und Support
Wie wurde die Lösung umgesetzt?
- Integration von e-invoice pro in die Eingangsrechnungsverarbeitung von free-com solutions als KI-Komponente für Beleglesung, Validierung und Konsistenzchecks
- Übergabe der ausgelesenen Daten an die Workflow-Engine für mehrstufige Freigaben, Kontierungsvorschläge, Splits und Audit-Transparenz
- Anbindung an gängige FIBU-Systeme wie BMD, DATEV, Microsoft Dynamics 365 sowie SAP in aktuellen Versionen
- Deployment-Wahlmodell: SaaS aus der Microsoft Cloud oder Betrieb on premises in Eigenregie
Wie kann der Erfolg
gemessen werden?
- Mehrere Millionen Dokumente werden jährlich mit der Lösung von free-com solutions verarbeitet
- Zehntausenden Usern erleichtert die Lösung ihre tägliche Arbeit
- Hohe Benutzerakzeptanz durch intuitive Bedienbarkeit – Einführung beim Endkunden mit geringem Schulungsaufwand möglich
- Hohe Prozessqualität durch automatisierte Prüfungen, Validierung und revisionssichere Archivierung
- Hohe Zukunftssicherheit durch Wahlmodell zwischen Cloud und On-Premises